京皓科技股份有限公司
Open positions
行政專員
1. 行政庶務管理 接聽電話、收發信件與包裹。 公司文件管理、影印、掃描、建檔與歸檔。 辦公室設備（影印機、飲水機等）維護及廠商聯繫。 會議室預約與管理，會議用品準備。 2. 採購與庫存管理 辦公用品、衛生清潔用品採購與庫存管理。 與供應商聯繫、詢價、下單。 追蹤採購進度並核對送貨單、發票。 3. 行政流程與文件作業 協助公司內部流程文件製作（公告、公文、通知等）。 協助主管處理行政報表及記錄整理。…
秘書
1. 負責主管行程規劃與安排，並隨行陪同 。 2.協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.執行主管交辦事項，包括預備會議資料、協助行政事務與撰寫報告與信函等。 5.負責會議安排與通知，即時口譯(日文)及製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。…
總務管理師
1.行政庶務與辦公資源管理 負責辦公用品(文具、耗材等)之採購、庫存管理與發放 辦公環境維護與清潔管理(含廠商督導及環境巡檢) 負責各類年度服務合約(如保全、清潔、維修等)之執行與管理 執行各項公司庶務雜事及主管交辦事項 2.設施與交通資源管理 公司宿舍之管理、分配及維護 公務車輛之管理(包含車輛保養、保險、規費繳納、行車記錄管理等) 員工差旅、交通接送及相關交通規費之安排與核銷 3.公司節慶與文化活動執行…
文管管理師
1.文件管理：文件制、修、廢管理/記錄管理/文件分發/文件管理系統維護管理/文件分發管理系統維護 2.料號管理：產品料號建立/料號基本資料建立/料號刪除及失效/ERP料號系統建立及設定 3.FAB文件下載：至FAB網站下載文件/填寫下載清單/文件上傳至文管系統追蹤建立 4.法律文件：簽核/寄送/傳遞/紙本歸檔 5.圖書室：新增LIST書籍資訊/書籍編碼、列印、貼標/書籍登入系統資訊/書籍上架/書籍盤點、書籍借閱及還書登記…