來春投資股份有限公司
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7 days ago
董事長室秘書
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Zhongshan District, Taipei City1. 會議安排:負責董事長日常會議的統籌與提醒,包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等,確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通:協助董事長與各單位主管進行溝通和協調,確保訊息的準確傳遞和快速回應,如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理:負責文件的追蹤與管理,包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理,以及相關文件的審核與流轉。 4.…
7 days ago
董事長室旅程秘書
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Zhongshan District, Taipei City1. 旅程規劃:旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。 2. 旅程執行:旅程中遠端待命或隨行支援,包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等,處理任何董事長現場遇到的狀況,確保海外旅程順暢進行。 3. 旅程紀錄:旅程後要整理所有照片及過程狀況,進行歸檔。 4. 海外事務聯絡溝通:協助董事長處理海外旅程中的各方溝通,包括英語能力、熟悉當地習俗等,提升海外旅程品質。 5.…
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秘書長
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Zhongshan District, Taipei City1. 團隊管理: 董事長室秘書團隊的主管,包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理,培訓規劃等。 2. 行政管理: 建置秘書手冊及各項資料報表,負責文件追蹤與資料管理,包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核,並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性,第一時間支援董事長的決策需求。 3. 行程管理:…