聯聚怡和大厦
Open positions
高級社區副理(秘書班)|正式人員起薪41.5K
※職位名稱 社區大樓副理 ※工作內容 熟知並支援秘書(或保全)工作,必要時可直接補位現場服務。 擔任經理職務代理人,承接現場管理、狀況判斷與溝通協調。 協助應收應付、零用金、廠商往來確認、請款初審與資料整理。 協助招聘、人員訓練、排班協調、交接制度維護與新人帶訓。 追蹤各單位日常工作品質,整理會議資料、公告通知、住戶反映與管委會交辦事項。 ※適合條件 具備豪宅大樓秘書或保全經驗2年以上,或具備大樓管理經驗1年以上者…
高級社區櫃台秘書|正式人員起薪38K
※職位名稱 社區大樓櫃台秘書 ※工作內容 前台接待、開門迎賓、住戶與訪客基本服務。 處理電話、訊息、包裹、餐點、信件收發與回報。 保管零用金、鑰匙、門禁卡與公共設施相關物品,並確實交接。 安排公共設施預約、訪客/廠商登記與櫃台行政紀錄。 協助住戶反映事項追蹤、現場回報與主管交辦事項。 查核清潔人員清潔狀況,予以協助並回報。 ※適合條件 重視禮節、具備良好服務態度 高度重視個人服裝儀容 具責任感與團隊意識、反應清楚、細心負責…
時薪 220至250 高階社區秘書|儲備幹部及人力輔助,勞資雙方合意時可轉全職。
※※※本徵才資訊的工作場地僅在自聘社區服勤不外派其他地方※※※ ※職位名稱 社區大樓櫃台秘書 ※工作內容 為協助專職同仁調動執班時間,或社區活動服務。 前台接待、開門迎賓、住戶與訪客基本服務。 處理電話、訊息、包裹、餐點、信件收發與回報。 保管零用金、鑰匙、門禁卡與公共設施相關物品,並確實交接。 安排公共設施預約、訪客/廠商登記與櫃台行政紀錄。 協助住戶反映事項追蹤、現場回報與主管交辦事項。 與清潔人員檢視清潔狀況,予以協助並回報。…
聯聚怡和大廈|委員會特別助理/行政秘書
1. 管理委員會及專責委員交辦事項執行、追蹤與回報。 2. 社區各項重要事項、異常事件整理及進度回報。 3. 社區工作計畫建立、執行、追蹤及結案。 4. 廠商聯絡、詢價、比價、發包、施工進度及驗收追蹤。 5. 報價單、合約、驗收、保固及廠商相關資料建檔。 6. 管理委員會會議議程、資料及PPT簡報製作。 7. 會議紀錄、決議事項、待辦事項追蹤及書面資料存檔。 8. 管理費收取、登錄及相關財務行政作業。 9.…