美訊實業有限公司

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業務助理(西屯)

APAC

Taiwan

Xitun District, Taichung City

1. 協助業務人員，處理行政作業 2. 使用ERP 製作詢、報價單、進銷貨單及相關作業 3. 聯繫客戶、查看mail、與現場或加工商確認交期 4. 開立對帳單、發票，收發／寄送文件。 5.支援行政流程與細節控管 6. 雲端檔案繕打、整理及庫存報表管理。 7. 公司內部庶務作業(零用金管理、辦公文具用品採買) 8. 主管交辦事項

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業務助理 / 行政人員工作內容商務行政與報價 (40%) 負責業務交代之各項行政庶務與進度追蹤。製作精確的產品報價單（包含規格換算、成本計算）。定期追蹤客戶報價進度，整理客戶回饋並記錄於系統。開立發票及寄送物品及帳單. 國際採購與流程管理 (30%) 負責與國外廠商（如中國、東南亞或歐美）聯繫、下單。追蹤國際物流進度（包含報關單據準備、船期/空運確認）。國外進口貨物到貨後的規格檢驗與入庫管理。加工支援與品質控管…

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資深業務助理(西屯)

APACSenior

Taiwan

Xitun District, Taichung City

1. 進銷貨單據與技術文件單據作業：操作 ERP系統完成報價單、進銷貨單之擅打、出貨安排。文件製作：編製材質證明、檢驗報告等相關文件。發票作業：開立對帳單、電子發票、郵局寄送文件。資料維護：客戶資料建檔與管理，確保文件歸檔與數據準確。與廠商聯繫、下單，追蹤進度及交期。 2. 客戶聯繫與行政溝通客戶聯繫：接聽客戶來電、收發商務 Email，並於報價後主動聯繫客戶確認。…

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業務助理(西屯)

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資深業務助理(西屯)