資深業務助理(西屯)

1. 進銷貨單據與技術文件
單據作業：操作 ERP系統完成報價單、進銷貨單之擅打、出貨安排。
文件製作：編製材質證明、檢驗報告等相關文件。
發票作業：開立對帳單、電子發票、郵局寄送文件。
資料維護：客戶資料建檔與管理，確保文件歸檔與數據準確。
與廠商聯繫、下單，追蹤進度及交期。
2. 客戶聯繫與行政溝通
客戶聯繫：接聽客戶來電、收發商務 Email，並於報價後主動聯繫客戶確認。
訊息傳遞：準確紀錄客戶來電訊息，整理後完整轉達訊息予以同仁。
3. 成本估算與數據分析
成本估算：協助業務進行成本、毛利估算。
即時紀錄：於雲端系統進行記錄。
文件核對：文件核對、整理與歸檔，確保數據與文件內容準確無誤。
4. 職能核心：多工處理能力
高效協調：具備同時應對 ERP 錄入、雲端表格更新、文件製作與電話接聽的多工處理能
力。
5.行政管理
辦公區域日常清潔
辦公室用品採購、文件收發..等日常事務。
主管交辦事項