睿泰建設股份有限公司
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行政總務專員
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Taiwan
Zhongzheng District, Taipei City1.訪客接待暨協助會議前準備。 2.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 3.判斷、分類並收送郵件。 4.辦公室公共區域及會議室維護整理。 5.管理性費用請款申請。 6.零用金管理。 7.參與月例會並撰寫會議記錄。 8.年節贈禮與公司活動籌劃。 9.祭祀供品購買事宜。 10.辦公設備、資產維護管理 11.庶務用品採購、管理。 12.其他行政庶務事宜 13.主管交辦事項
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高階主管秘書
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Taiwan
Zhongzheng District, Taipei City1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。 2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。 3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。 4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。 5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。 6. 協助專案推動與時程控管。 7.…