泰郁股份有限公司
Open positions
高階主管秘書
1. 負責主管工作行程之規劃安排，前期資料準備，並隨行陪同及記錄整理 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責公司各單位行政事務流程之溝通、整合。 5. 負責報表彙整與分析呈報。 6. 協助專案推動、部門協調與時程控管。 7. 協助對外之溝通聯繫、接待及活動安排事宜。
行政助理
1. 負責文件收發，檔案整理規劃及管理工作。 2. 相關會議安排與記錄及計劃事項追蹤。 3. 行程安排與各部門溝通聯繫。 4. 費用申请、零用金管理。 5. 協助訪客接待、單位參訪等相關準備事宜。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 協助人資部之招募作業。 8. 其他主管交辦事項。
資深總務專員
1.採購及成本控管-廠商詢比議及簽訂採購合約;掌握總務性支出,預算使用與成本效益分析 2.合約管理-管理各項總務合約(如保全清潔,租任設備維護,車輛租用..等等及續用追蹤通知) 3.配合公安及環安衛生執行,各單位消防飲水,環境衛生安全巡檢,廢棄物分類;熟悉ISO,GMP,ESG等流程 4.資產及設備管理-建立與維護資產帳冊,固定資產報廢申請,折舊紀錄管理,設備調度安排與報修追蹤…
總務專員
1.行政庶務管理(郵件收發,公文傳遞,歸檔,行政採購...) 2.費用報銷,分析、及控管,行政成本統計 3.環境及設備維護及申請資產盤點及報修(例行性冷氣、辦公空間的安排及管理..等) 4.庶務耗材及設備(辦公用具、清潔用品等)請購與採購 5.總務系統(電話總機、公務機等)管理 6.固定資產維護及管理 7.合約彙整及管理 8.配合環安衛生執行相關事務(例如：消防演練,廢棄物分類) 9.會議支援及活動籌備 10.其他主管交辦事項
總務課長
1. 依據組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 3. 支援或協助各部門之各項總務工作。 4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。 5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。 6.…