1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維繫住戶關係 8.每月管理費收支報表及廠商應付事項執行。 9.製作資產負債表、損益表。
百戶小社區.288H
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維繫住戶關係 8.每月管理費收支報表及廠商應付事項執行。
1.巡邏建築物與周遭環境,留意可疑線索,確保門窗安全。 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.保護被保全之人或物的安全。 4.由監視器畫面監看出入份子,以確保建築物安全。 5.給予意圖不良人士或入侵者警告,必要時使用武力。
1.從事巡邏、守衛、以及安全維護等工作。 2.訪客接待、訪客登記、收發信件、樓面進出人員管制登記、 3.貨物進出登記、簡易文書繕打等, 一般文書類、行政事務處理 4.負責社區管委會會議召開等文書事宜 5.處理解決社區及住戶的抱怨問題 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話 7.更新社區資料與發佈社區公告 8.配合委員會召開例會,財報製作。 9.具事務人證照優先錄用
保全人員/警衛 1.巡邏建築物與周遭環境,留意可疑線索,確保門窗安全。 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.保護被保全之人或物的安全。 4.由監視器畫面監看出入份子,以確保建築物安全。 5.執行社區委員交辦事項。 6.操作智生活登記住戶信件包裹。
保全人員/警衛 1.巡邏建築物與周遭環境,留意可疑線索,確保門窗安全。 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.保護被保全之人或物的安全。 4.由監視器畫面監看出入份子,以確保建築物安全。