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協助總經理日常行程與會議運作,負責對內對外聯繫、文書與行政統籌,確保工作節奏順暢、資訊傳遞清楚。 【工作內容】 管理總經理行程與會議安排(邀約、時間衝突排解、臨時異動處理) 會議作業:會前資料彙整、會中紀錄、會後行動項追蹤 文書與行政支援:文件整理、簽核流程、檔案歸檔、費用請款/報支(依公司制度) 對外窗口聯繫與接待(電話、來訪、重要訊息轉達與回覆) 協助跨部門協調及其他交辦事項