職務說明 ．活動通知(DM) ．備品採購 ．供品捐贈 ．活動流程安排 ．公文收發 ．權證核發 ．塔牌過戶 ．客戶資料更新 ．行政印刷品採購
-協助總經理推動跨部門專案與關鍵任務落地，進行資料彙整分析、會議與行動項追蹤，提升 決策效率與執行品質。 執行公司之決議事項及各項專案 負責重要客戶來訪接待及回函處理 本職位是公司高層管理團隊的重要支援角色，有機會參與公司重要決策，並成為公司發展的重要推手。 歡迎符合資格且對此職位具興趣和熱情的人士，加入我們的團隊。
協助董事長處理高層重要事項、對外聯繫與會議支援，需具高度保密、成熟的溝通與應對能力，確保關鍵任務與資訊流順暢。 【工作內容】 1.協助董事長重要行程、會議與對外聯繫安排 2.重要會議支援（依需求）：議程安排、資料彙整、會議紀錄、決議與待辦追蹤 3.貴賓/外部合作夥伴接待與聯繫，維持良好關係與溝通品質 4.重要文件、簡報、對外書信之整理與品質把關（必要時協助撰寫） 5.跨部門協調資源、會議召集、推動董事長交辦事項落地 6.…
廠區/辦公室/停車場之環境維護與設備保養規劃 固定資產建檔、標示、盤點、折舊與報廢作業 總務工程修繕與發包（請購、採購、驗收、帳務彙整） 對外合約管理與文件歸檔 清潔、保全、園藝、公務車保養等外包廠商管理 公司物業維護與異常處理 公司節慶儀式、尾牙與大型活動之場地安排 郵務、物品收發與一般庶務行政 建立SOP並持續優化流程 主管交辦及專案支援（公益相關事務、文化節PT召募）…
協助總經理日常行程與會議運作，負責對內對外聯繫、文書與行政統籌，確保工作節奏順暢、資訊傳遞清楚。 【工作內容】 管理總經理行程與會議安排（邀約、時間衝突排解、臨時異動處理） 會議作業：會前資料彙整、會中紀錄、會後行動項追蹤 文書與行政支援：文件整理、簽核流程、檔案歸檔、費用請款/報支（依公司制度） 對外窗口聯繫與接待（電話、來訪、重要訊息轉達與回覆） 協助跨部門協調及其他交辦事項
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