35.社長秘書
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Description
【秘書】ホスピタリティーを活かして成長企業を支える社長秘書募集！（東京）
仕事概要
# 仕事内容代表のサポート業務がメインです。社内外含め、様々な立場の方とのコミュニケーションが要求される重要なポジションです。
【業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長室の環境維持
・出張調整、チケット手配
・メール、電話対応
・会食アレンジ、手土産の手配
・お中元、お歳暮、年賀状など季節業務
・名刺管理 ・来客、来賓対応
・社内イベントの運営サポート
・バックオフィス支援
それぞれの業務にマニュアルがあります。
※代表が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。
【募集背景】
紀尾井町にある本社で、社長の秘書をお任せできる方を探しています。 社外のお客様や事業部長レイヤーとの関わりもある重要なポジションになりますので、細やかさや気配りが重要となります。 まずは実際にお話してみて、社風を感じていただけたらと思います！
#福利厚生
・通勤交通費（月25,000円/実費の最安額まで）
・健康診断（年1回）
・短時間休暇制度
・オフィスdeごはん制度
・ランチ代補助制度
・キッズプリント補助制度
・産前産後休暇
・育児休暇
・慶弔見舞金制度
・リフレッシュ休暇制度 （業務都合を加味し、相談の上取得）
・書籍購入補助（3,000円／月）
#子育て社員向けの福利厚生
・ファミリーデイ休暇（特別有給休暇）
└ 年間2.5日の特別有給休暇が利用可能
・アニバーサリーフォト制度
└ 弊社運営フォトスタジオの利用招待
・キッズプリント補助
└ 「はいチーズ！フォト」の写真購入補助
必須スキル
# 仕事内容代表のサポート業務がメインです。社内外含め、様々な立場の方とのコミュニケーションが要求される重要なポジションです。
【業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長室の環境維持
・出張調整、チケット手配
・メール、電話対応
・会食アレンジ、手土産の手配
・お中元、お歳暮、年賀状など季節業務
・名刺管理 ・来客、来賓対応
・社内イベントの運営サポート
・バックオフィス支援
それぞれの業務にマニュアルがあります。
※代表が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。
【募集背景】
紀尾井町にある本社で、社長の秘書をお任せできる方を探しています。 社外のお客様や事業部長レイヤーとの関わりもある重要なポジションになりますので、細やかさや気配りが重要となります。 まずは実際にお話してみて、社風を感じていただけたらと思います！
#福利厚生
・通勤交通費（月25,000円/実費の最安額まで）
・健康診断（年1回）
・短時間休暇制度
・オフィスdeごはん制度
・ランチ代補助制度
・キッズプリント補助制度
・産前産後休暇
・育児休暇
・慶弔見舞金制度
・リフレッシュ休暇制度 （業務都合を加味し、相談の上取得）
・書籍購入補助（3,000円／月）
#子育て社員向けの福利厚生
・ファミリーデイ休暇（特別有給休暇）
└ 年間2.5日の特別有給休暇が利用可能
・アニバーサリーフォト制度
└ 弊社運営フォトスタジオの利用招待
・キッズプリント補助
└ 「はいチーズ！フォト」の写真購入補助
歓迎スキル
求める人物像
＜求める人物像＞・「空気を読む」「先回りする」など、相手の状況を察した行動ができる方
・結論から端的に伝えるなど、スピード感のあるコミュニケーションができる方
・ポジティブマインドで業務にあたれる方
・素直に物事を吸収し、変化を楽しめる方
応募概要
給与
年収:3,800,000~5,500,000・給与は想定年収でスキル、経験考慮し決定。
・みなし残業45時間分を含みます。
勤務地
102-0094東京都千代田区紀尾井町１−３ 紀尾井タワー14F
各線「永田町」駅 直結