Abogado Corporativo - Libros y Secretaria Corporativa

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar, integrar, actualizar y dar seguimiento a los libros corporativos, expedientes societarios y actividades de Secretaría Corporativa de los clientes de la firma, asegurando la correcta documentación y seguimiento de sus actos societarios.

El puesto brindará apoyo al área legal corporativa en la preparación, revisión y control de documentación societaria, así como en procesos de regularización y actualización corporativa de sociedades mercantiles y civiles.

REQUISITOS

• Licenciatura en Derecho o Ciencias Jurídicas, con título y cédula profesional.
• Experiencia mínima de 2 años en materia corporativa, en despacho, empresa o notaría.
• Conocimiento práctico de sociedades mercantiles.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Inglés intermedio, deseable.
• Disponibilidad de tiempo completo.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS

Libros y Control Societario

• Integración y actualización de libros de actas, sesiones de consejo, registro de acciones o socios y variaciones de capital.
• Elaboración y control de títulos accionarios y certificados de aportación.
• Revisión de estructuras accionarias, movimientos de capital y transmisiones de acciones o partes sociales.
• Revisión y regularización de antecedentes y expedientes corporativos.

Secretaría Corporativa

• Elaboración de actas de asamblea, resoluciones unánimes y sesiones de consejo.
• Preparación de convocatorias, órdenes del día y documentación soporte.
• Elaboración de poderes y documentación relacionada con movimientos societarios.
• Revisión de escrituras, actas constitutivas y reformas estatutarias.
• Preparación de documentación para protocolización y seguimiento con notarías.

Beneficiario Controlador y Cumplimiento Corporativo

• Integración y actualización de expedientes de Beneficiario Controlador.
• Revisión de estructuras de propiedad y control.
• Recopilación y control de documentación soporte.
• Elaboración y revisión de contratos civiles y mercantiles.
• Apoyo en procesos de due diligence y cumplimiento corporativo.

Regularización Corporativa

• Revisión histórica y conciliación de actas, escrituras, libros y títulos accionarios.
• Identificación de omisiones o movimientos pendientes de formalizar.
• Reconstrucción y regularización de libros corporativos.

RESPONSABILIDADES

• Mantener actualizados los libros y expedientes corporativos de las sociedades asignadas.
• Dar seguimiento a actos societarios, acuerdos y trámites corporativos.
• Mantener actualizados los controles de accionistas, capital social, poderes y Beneficiario Controlador.
• Coordinar documentación con clientes, notarías y terceros.
• Identificar inconsistencias, faltantes y riesgos documentales.
• Dar seguimiento a los asuntos asignados hasta su conclusión.

COMPETENCIAS

• Excelente organización y atención al detalle.
• Buena redacción jurídica.
• Capacidad de análisis y conciliación de información.
• Seguimiento puntual de pendientes.
• Responsabilidad, proactividad y autonomía.
• Capacidad para administrar múltiples asuntos simultáneamente.

OFRECEMOS

• Prestaciones superiores a las de Ley.
• Participación en proyectos de regularización, actualización y reestructuración corporativa.
• Desarrollo profesional dentro del área legal corporativa.
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidad de integrarse a una firma de prestigio.