Accounts Payable And T&e Specialist

Descrição

Um grupo internacional está a reforçar a sua presença no Porto, através da criação de uma equipa dedicada ao suporte de diversas atividades internas do negócio.
A empresa procura um/a Especialista de Contas a Pagar e Gestão de Despesas de Viagem, que ficará responsável pelo processamento de faturas, pagamentos e reembolsos, assegurando o rigor, a eficiência e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades

- Processar faturas de fornecedores, pagamentos e pedidos de reembolso cumprindo prazos e políticas internas;
- Analisar e auditar relatórios de despesas, garantindo o cumprimento das políticas de viagens e níveis de aprovação;
- Gerir processos de Travel & Expenses no SAP Concur, assegurando qualidade dos dados e fluxos de aprovação;
- Investigar e resolver divergências em faturas, pagamentos e questões relacionadas com fornecedores e colaboradores;
- Efetuar reconciliações de contas de fornecedores e manter dados atualizados;
- Apoiar atividades de fecho contabilístico e garantir o cumprimento dos controlos internos;
- Colaborar com as equipas de Compras, Finanças, IT para normalizar e automatizar processos.

Requisitos

- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área relacionada;
- Mínimo de 3 anos de experiência em Contas a Pagar, Travel & Expenses ou funções financeiras semelhantes;
- Conhecimentos sólidos em processamento de faturas, reconciliações e resolução de conflitos com fornecedores;
- Experiência com SAP, preferencialmente SAP S/4HANA e SAP Concur;
- Bons conhecimentos de Microsoft Excel e sistemas financeiros;
- Capacidade analítica, organização e atenção ao detalhe;
- Inglês profissional; outros idiomas valorizados;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h de segunda a sexta-feira.