Adjoint-e au/à la chef-fe du département du pilotage des RH, des effectifs et du budget

Vous participez au management et à l'animation du département en appui au/à la chef-fe du département. En cas d'absence, vous assurez l'intérim et vous avez autorité pour prendre les décisions.

Vos missions :

- Vous pilotez et coordonnez les missions budgétaires des deux chargé-es d'études budgétaires :

- synthèse, analyse, rédaction de notes portant sur l'élaboration de la programmation annuelle et le suivi des budgets opérationnels de programme pilotés par la DRIEAT.
- préparation des rendez-vous budgétaires avec le contrôleur budgétaire régional (DPU, CRG) ;
- supervision de la fonction de Responsable de BOP sur CHORUS Coeur.

- Vous coordonnez la fonction de « Liaison Interface Performance Chorus » (mission LIP), en lien avec les deux chargé(e)s d'études budgétaires ;

En outre, en lien avec le.la chef(fe) de département, vous participez :
- à la mise en oeuvre de la politique RH au sein de la zone de gouvernance des effectifs (ZGE) d'Île-de-France (mobilité, recrutements et appels à postes, promotions) ;
- à la préparation et proposition des arbitrages à destination de votre hiérarchie en matière de recrutement au sein de la ZGE IDF ;
- aux travaux de répartition et de suivi des effectifs.
- à l'élaboration des livrables attendus dans le cadre de la préparation du dialogue de gestion annuel.


Liaison hiérarchique :
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de département (A).

Relations internes : services métiers, Secrétariat général DRIEAT (BRH et DAF), direction.
Relations externes :
- Services de la ZGE : DRIHL, 4 DDT, 4 DDETS, 4 SGCD
- Administration centrale du pôle ministériel (SG : DRH, STMAR ; directions métiers)
- Préfecture de région Île-de-France
- Contrôleur Budgétaire Régional
- Centre de gestion financière d'Île-de-France

Compétences techniques :
- connaissances budgétaires et comptables
- connaissance de l'outil Chorus COEUR ;
- maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des bases de données et des tableurs - utilisés quotidiennement ;
- connaissance de la réglementation dans les domaines RH appréciée.

Compétences transversales :
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- capacité d'initiative et de proposition ;
- réactivité ;
- aptitude à l'autonomie et à la polyvalence.

Compétences relationnelles
- aptitude au travail en équipe et en réseau ;
- aptitude au management
- sens de la discrétion.

Modes d'acquisition :
Formation et compagnonnage

Profil recherché : cadre A de 1e niveau de grade ayant une appétence pour les sujets budgétaires et une maîtrise des tableurs et des bases de données.

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