Administratiu/va- Recepcionista

Reconegut centre educatiu de Barcelona busca incorporar al seu equip un/a Administratiu/va- Recepcionista.

Funcions:

- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies, alumnat, professorat i visites.

- Gestió de la centraleta telefònica i derivació de trucades.

- Gestió del correu electrònic general del centre i resolució de consultes.

- Recepció, classificació i distribució de correspondència i missatgeria.

- Recepció i orientació d'alumnes, famílies, proveïdors i visitants.

- Gestió documental i arxiu.

- Suport administratiu a l'equip directiu i al professorat.

- Actualització de bases de dades i plataformes de gestió acadèmica.

- Suport en l'organització de jornades de portes obertes, reunions informatives i esdeveniments escolars.

- Vetllar pel correcte funcionament de la recepció i la bona imatge del centre.

- Col·laboració amb els diferents departaments per garantir el bon funcionament del centre.

Requisits/ Perfil:

- Estudis de Cicle Formatiu de Grau Mig o Superior, Diplomatura o Grau Universitari.

- Experiència prèvia desenvolupant funcions similars a les descrites. Es valorarà especialment l’experiència en el sector educatiu o de la formació.

- Domini del Català i del Castellà, tant oral com escrit.

- Bon domini del paquet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.).

- Es valorarà molt positivament el coneixement de les plataformes GIA i qBID.

- Facilitat per aprendre i adaptar-se a noves eines informàtiques i plataformes de gestió.

- Excel·lents habilitats comunicatives i de relació interpersonal, amb una clara orientació a l’atenció i al servei a les persones.

- Bon tracte amable, proper i empàtic.

- Capacitat d’organització, planificació i gestió de múltiples tasques de forma simultània.

- Persona autònoma, resolutiva, dinàmica i proactiva.

- Persona responsable, compromesa i rigorosa, que transmeti confiança i tingui il·lusió per formar part del projecte.

- Capacitat per treballar en equip.

Què oferim:

- Contracte indefinit i jornada completa (horari de 8h a 14h i de 15h a 17h).

- Incorporació a un centre educatiu consolidat i reconegut.

- Estabilitat laboral i possibilitat de desenvolupar un projecte professional a llarg termini.

- Bon ambient de treball, dins d’un equip proper, col·laboratiu i compromès.

- Entorn de treball dinàmic, professional i orientat a les persones.

- Condicions laborals i períodes de vacances vinculats al calendari i conveni del sector educatiu.