Administrativa (m/f) Porto

Cliente

A PlanetPeople, empresa especializada em Recrutamento & Seleção e Outsourcing, com soluções integradas para empresas modernas em variados segmentos, encontra-se a recrutar para a posição de Administrativa (m/f) , com o perfil certo para integrar um projeto em parceria com uma empresa, nossa cliente.

Funções

• Gerir e-mails e correspondência, garantindo resposta e encaminhamento adequado das solicitações;

• Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados atualizadas (clientes, fornecedores e produtos

• Verificação de faturação;

• Solicitar, recolher e analisar orçamentos de fornecedores de material ortopédico (ex.: cadeiras de rodas, muletas e outros dispositivos de apoio);

• Assegurar o contacto regular com fornecedores, negociação de condições e acompanhamento de encomendas;

• Realizar atendimento e acompanhamento de clientes na área da saúde, prestando informações sobre equipamentos e processos de aquisição;

• Apoiar no controlo de custos e gestão de orçamentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

• Atualizar e manter bases de dados de fornecedores, produtos e clientes

• Contacto com diferentes seguradoras;

• Gestão de devoluções e de reclamações de clientes;

• Colaborar com a equipa na otimização de processos administrativos e de aprovisionamento;

• Apoiar a equipa em outras tarefas administrativas inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Requisitos

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade;

• Experiência em funções similares;

• Bons conhecimentos de Office, nomeadamente, Excel;

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Elevado sentido de responsabilidade, planeamento e organização;

• Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferta

• Horário de trabalho: das 9h às 18h ou das 10h às 19h de segunda a sexta-feira;

• Contrato de Trabalho;

• Salário base Subsídio de Alimentação;

• Integração em equipa jovem e dinâmica e empresa em crescimento.

• Local de Trabalho: Porto

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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