Administrativo(a) e RH (M/F) - Porto

Perfil

- Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
- Experiência prévia em funções administrativas com alguma abrangência;
- Valorizada experiência em tarefas de Recursos Humanos, faturação, contabilidade ou apoio financeiro;
- Conhecimentos de Primavera serão uma forte mais-valia;
- Boa capacidade de organização, planeamento e acompanhamento de vários temas em simultâneo;
- Perfil autónomo, responsável e com sentido de prioridade;
- Capacidade de fazer follow-up e garantir o fecho dos assuntos;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- À vontade no contacto com colaboradores e equipas centrais;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente entre duas unidades, de acordo com a rotação definida
- Viatura própria obrigatória, pela necessidade de deslocação entre duas unidades próximas.

Principais Responsabilidades

- Assegurar a gestão administrativa corrente
- Funcionar como ponto de ligação local às equipas centrais de RH e Financeira;
- Apoiar processos de admissão e gestão administrativa de colaboradores;
- Elaborar e acompanhar contratos e restante documentação;
- Gerir picagens de ponto e apoiar temas relacionados com assiduidade;
- Acompanhar processos de acidentes de trabalho;
- Apoiar tarefas de faturação e controlo administrativo-financeiro;
- Efetuar faturação aos pais/encarregados de educação;
- Esclarecer dúvidas relacionadas com faturação e outros temas administrativos;
- Assegurar atendimento telefónico e acompanhamento de pedidos;
- Preparar mapas mensais e documentação para envio à contabilidade;
- Apoiar os fechos de contas;
- Garantir o acompanhamento dos temas administrativos até à respetiva conclusão;
- Articular informação entre os colégios e as áreas centrais da organização.