Administrative Assistant

Ubicación: Medellín, Colombia

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

Resumen del cargo

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte administrativo y operativo a líderes y equipos internos. Esta posición será responsable de la coordinación de reuniones, gestión de agendas, elaboración de reportes, administración documental y apoyo a diversas actividades administrativas de la organización.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, calendarios y programación de reuniones.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y elaborar minutas.
• Preparar reportes, presentaciones y documentación administrativa.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas.
• Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y diferentes áreas de la compañía.
• Apoyar actividades administrativas y operativas de la oficina.
• Realizar seguimiento a pendientes, fechas de entrega y compromisos.
• Apoyar la gestión de proveedores, compras y requerimientos administrativos.

Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, soporte operativo o cargos similares.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Experiencia en coordinación de reuniones y manejo de agendas.
• Experiencia en elaboración de reportes y presentaciones.
• Manejo de documentación, registros y archivos.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Bachillerato culminado.

Deseable

• Estudios universitarios en curso o finalizados.
• Experiencia con Power BI.
• Experiencia con Power Automate.
• Experiencia brindando soporte a gerencias o equipos de liderazgo.

Habilidades Clave

• Asistencia Administrativa
• Asistencia Ejecutiva
• Coordinación de Reuniones
• Manejo de Agenda y Calendario
• Elaboración de Reportes
• Gestión Documental
• Microsoft Excel
• Comunicación Efectiva
• Organización y Planificación
• Atención al Detalle
• Resolución de Problemas
• Soporte Operativo

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional