Administrativo(a) e RH (M/F) - Porto

Administrativo(a) e RH (M/F) - Porto

A Pessoas e Sistemas, empresa de Consultoria e Gestão Integrada de Recursos Humanos, procura para integração em empresa cliente:

Administrativo(a) de RH (M/F) - Porto

Perfil

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;


• Experiência prévia em funções administrativas com alguma abrangência;


• Valorizada experiência em tarefas de Recursos Humanos, faturação, contabilidade ou apoio financeiro;


• Conhecimentos de Primavera serão uma forte mais-valia;


• Boa capacidade de organização, planeamento e acompanhamento de vários temas em simultâneo;


• Perfil autónomo, responsável e com sentido de prioridade;


• Capacidade de fazer follow-up e garantir o fecho dos assuntos;


• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;


• À vontade no contacto com colaboradores e equipas centrais;


• Disponibilidade para trabalhar presencialmente entre duas unidades, de acordo com a rotação definida


• Viatura própria obrigatória, pela necessidade de deslocação entre duas unidades próximas.

Principais Responsabilidades

• Assegurar a gestão administrativa corrente


• Funcionar como ponto de ligação local às equipas centrais de RH e Financeira;


• Apoiar processos de admissão e gestão administrativa de colaboradores;


• Elaborar e acompanhar contratos e restante documentação;


• Gerir picagens de ponto e apoiar temas relacionados com assiduidade;


• Acompanhar processos de acidentes de trabalho;


• Apoiar tarefas de faturação e controlo administrativo-financeiro;


• Efetuar faturação aos pais/encarregados de educação;


• Esclarecer dúvidas relacionadas com faturação e outros temas administrativos;


• Assegurar atendimento telefónico e acompanhamento de pedidos;


• Preparar mapas mensais e documentação para envio à contabilidade;


• Apoiar os fechos de contas;


• Garantir o acompanhamento dos temas administrativos até à respetiva conclusão;


• Articular informação entre os colégios e as áreas centrais da organização.

Para se candidatar clique no link seguinte: