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AI導入專案管理

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【工作內容】

  • 規劃部門資料集中管理架構,包含分類方式、命名規則、權限模型與資料篩選原則
  • 與各單位主管及資料窗口溝通協調,推動資料盤點、整理與上傳
  • 使用 Claude 等 AI 工具建立可重複使用的 workflow 與 agent skill,提升團隊產出效率
  • 評估並導入 AI 應用方案,協助同仁把 AI 用在實際工作場景
  • 產出評估報告與提案文件,向管理層說明方案、成本與導入建議
  • 維護 SharePoint 權限設定與定期稽核,確保不同客戶、不同專案的資料隔離
  • 建立教學文件與內部推廣,讓非技術同仁也能自行運用 AI 工具

【職務亮點|AI 導入與資料治理】
把散落各處的資料轉化為人人查得到的知識,讓 AI 真正走進日常工作。
目前將推動資料集中管理與 AI 應用,讓同仁能透過自然語言快速查找資訊,並發展符合實際工作需求的 AI 工具。方向已獲管理層核定,並由資訊部門配合建置。
您將加入 IT 團隊,負責部門級的資料治理與 AI 導入專案,從架構規劃、規範建立到落地推廣,串聯各單位、資訊、資安、管理層及外部廠商。
這不只是追蹤進度的專案管理工作,更需要釐清方向、建立規範並推動各單位實際執行,從 0→1 完成專案落地。

【技能需求】

  • 必須具備使用 Claude 或同類 AI 工具,實際建立 workflow、agent 或 skill 的作品(面試將請您說明實作細節與設計思路,無實際作品者恕不列入評估)
  • 資料治理概念:資訊架構、分類設計、Metadata 規劃、權限模型
  • Microsoft 365 使用經驗,理解 SharePoint 的權限與文件管理邏輯
  • 良好的跨部門溝通與說服能力,並且把技術方案轉譯成管理層看得懂的提案與成本分析
  • 中等以上英文能力 (多益650)

【加分經驗】

  • 曾在企業內從零建立知識管理制度、資料治理規範或 AI 應用
  • 對 LLM、RAG、Prompt Engineering、Agent 等主題有實作概念
  • 具備教學或內部推廣經驗(帶過工作坊、寫過教材、建立過團隊規範)
  • 資訊安全或法規遵循相關經驗

【我們期待的特質】
這個職位最難的不是技術,而是在規則與方向模糊的情況下將事情逐漸推到落地。

  • 能把混亂的狀況理出秩序,把抽象的需求講成可執行的規則
  • 面對不熟悉的主題,能主動探索並快速驗證想法
  • 能獨立解決問題並具備良好的分析能力
  • 被拒絕或被質疑時能繼續推進,並找出對方真正在意的點
  • 具備持續學習及創新思維

如果符合以下情況,這個角色可能不適合你:

  • 習慣等待明確指令與成熟流程才能推進
  • 只想規劃,不想動手把東西做出來
  • 對新工具缺乏主動理解與嘗試的意願

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