Alternance Assistant.e Finance & RH

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines, le/la Assitant.e Finance & RH intervient sur l’ensemble du périmètre financier et des ressources humaines et participe progressivement à la structuration des processus et outils de l’entreprise. Il a un rôle à la fois opérationnel, analytique et transversal, avec une forte exposition aux différents sujets de la fonction Finance/RH.

Missions principales

Finance & comptabilité

• Cycle fournisseur : le contrôle des factures, l’import et le suivi des factures dans l’outil comptable, la création de nouveaux fournisseurs, la création du registre des contrats fournisseurs ;

• Cycle client : réconciliation du chiffre d’affaires, participation au recouvrement ;

• Clôture périodique et annuelle : la préparation et le suivi des éléments transmis au cabinet comptable ;

Contrôle de gestion

• Production du reporting de clôture, l’élaboration de l’analyse des écarts et suivi des principaux postes de charges ;

• Participation à la préparation du plan stratégique et du budget ;

• Participation à la mise en place de la comptabilité analytique ;

• Participation à l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi du CA, du nombre d’élèves ;

Ressources Humaines

• Rédaction et mise en ligne d’annonces, organisation des entretiens, collecte des pièces administratives ;

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;

• Préparation des parcours d’intégration ;

• Suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des entretiens ;

• Préparation des variables de paie ;

• Aide à la préparation des sorties ;

• Mise à jour des tableaux de suivi RH ;

• Participation à la mise à jour du plan de formation ;

• Participation à l’organisation des élections et au suivi du CSE.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en collaboration étroite avec les équipes Opérationnelle, Commerciale, Relation Partenaires et Marketing

• Rédiger les process et les procédures Finance & RH

• Assurer une veille permanente Finance, RH et IA pour être force de proposition

Votre profil

• Formation Bac +4 à Bac +5 (école de commerce, université, économie, finance, gestion ou équivalent)

• Une première expérience réussie en finance et/ou RH est un plus

• Appétence pour les chiffres et les SI

• Maîtrise de l’Excel

• Rigueur et sens de l’organisation

• Sens critique et analytique, esprit de synthèse

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Capacité à travailler avec des données confidentielles

• Anglais professionnel apprécié

Avantages :

• Alternance dans un environnement bienveillant et international

• Tickets restaurant

• Télétravail

• Transports remboursés à 50%

• Mutuelle

• Plan d’épargne salariale

Site Internet :

Adresser la lettre de candidature et CV à : recrutement@dualdiploma.org

1. Entretien en présentielle avec DAF-DRH

2. Entretien en présentielle avec les co-fondatrices