Analista Administrativo 1 (Foco em Facilities) - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) – Rio de Janeiro/RJ

Quem Somos

Com mais de 50.000 pessoas trabalhando em mais de 550 escritórios em 44 países, a WSP é uma das principais empresas de consultoria multidisciplinar do mundo.

Está em nosso DNA, desenvolver projetos que continuarão a nos conectar e a apoiar as próximas gerações. Valorizamos nosso pessoal, nossa reputação e nosso impacto no futuro.

Na WSP, inclusão, diversidade, equidade e pertencimento são princípios fundamentais. Nossos valores nos representam, por isso estamos procurando profissionais comprometidos, colaboradores solidários e inovadores. Valorizamos a diversidade.

Na WSP, somos motivados a inspirar as pessoas certas a fazer parte de nossos objetivos de negócios focados no futuro. Nossa devoção ao trabalho em equipe nos permitiu contribuir para a construção da sociedade e a expandir nossos horizontes. Aqui na WSP, tudo está ao nosso alcance – e ao seu, como funcionário WSP.

Sobre a WSP Brasil

A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021, ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.

Na WSP as oportunidades são iguais, independente de Raça, Idade, Religião, Sexo, Orientação Sexual, Identidade de Gênero ou Deficiência.

Sobre essa oportunidade

A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Analista Administrativo 1 (Foco em Facilities) para atuar em nosso escritório do Rio de Janeiro/RJ, em uma jornada de 40 horas semanais.

Se Você é PcD, se identifica com a nossa empresa e quer fazer parte do nosso time, destinamos este espaço, exclusivamente, a você!

Responsabilidades deste cargo

• Atuar como ponto focal de faciliteis para os colaboradores, garantindo resolução rápida e empática dos chamados internos do dia a dia.
• Gerenciar demandas relacionadas aos postos de trabalho, recepção do escritório, manutenção predial, mudanças de layout, segurança patrimonial, controle de acesso, limpeza, jardinagem, copeiragem e almoxarifado.
• Prestar atendimento telefônico, recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores no escritório do Rio de Janeiro/RJ.
• Apoiar na gestão de indicadores (KPIs) de Facilities, controle de despesas da área e busca por oportunidades de otimização de custos, eficiência energética e redução de resíduos gerados pelo escritório.
• Apoiar o planejamento e uso inteligente dos espaços de trabalho.
• Realizar inspeções periódicas nas instalações para identificar pontos de melhoria e antecipar falhas antes que impactem a operação.
• Realizar a gestão, acompanhamento e administração dos contratos de fornecedores terceirizados responsáveis pelos serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, jardinagem, entre outros, garantindo a qualidade, conformidade contratual, aderência as normas regulamentadoras (NRs) e perfeita execução das atividades.
• Assegurar conformidade legal e Cumprimento de normas de segurança e manutenção do escritório.
• Garantir a organização e controles de estoque de insumos, equipamentos e materiais, solicitando reposições quando necessário.
• Realizar logística de viagens (passagens aéreas nacionais e internacionais; reservar de hotéis; locação de veículos) e eventos corporativos.
• Realizar atividades administrativas em geral, como formatação, organização, controle e arquivamento de documentos, lançamento de documentos em sistemas, cotação com fornecedores, aquisição de bens e serviços, envio e recebimento de correspondências, entre outras.
  

Qualificações requeridas

• Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Domínio de informática e MS Office, principalmente do Excel, Word, Outlook, Windows e Internet.
• Experiência prévia na área de Facilities e gestão de serviços terceirizados (acompanhamento e fiscalização).
• Experiência com fornecedores, cotações, negociações e contratos.
• Conhecimento em limpeza e conservação de escritórios.
• Possuir disponibilidade para atuação presencial no escritório do Rio de Janeiro/RJ.

Qualificações preferenciais

• Experiência prévia em recepção/área administrativa.
• Habilidades de comunicação (verbal e escrita) e facilidade com relações interpessoais.

• Proatividade e zelo pela infraestrutura e processos da empresa.

O que a WSP Brasil oferece\:

• Você pode fazer parte do nosso programa “Own It”, que lhe permite adquirir ações da WSP Global por meio de contribuições mensais (deduzidas na folha de pagamento) e se beneficiar de uma contribuição adicional de 50% da WSP (até um valor máximo definido). Você terá a propriedade imediata de suas ações, incluindo aquelas adquiridas com a contribuição da empresa.

• Avaliações de desempenho.

• Pesquisas de clima.

• Pertencer a uma empresa multinacional com alto padrão de qualidade e crescimento.
• A possibilidade de participar de projetos multidisciplinares e multissetoriais em nível nacional, regional e global.