Analista administrativo

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el control de información, seguimiento de procesos, elaboración de reportes y cumplimiento de actividades administrativas para contribuir al funcionamiento eficiente de la operación.

Principales funciones y responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a procesos administrativos del área.
• Elaborar, actualizar y analizar reportes e indicadores de gestión.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y documentación.
• Controlar y organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y pendientes administrativos.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y documentos.
• Coordinar actividades con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de procesos.
• Revisar y validar información administrativa en sistemas internos.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.
• Brindar atención y seguimiento a proveedores, clientes internos y externos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia: 1 a 2 años en actividades administrativas.
• Excel: Intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y reportes).
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable conocimiento de SAP o sistemas ERP.
• Experiencia en control documental y elaboración de reportes.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Orientación a resultados.