ANALISTA ADMINISTRATIVO PROYECTOS

Analista Administrativo de Proyectos

Buscamos a una persona organizada, analítica y orientada a resultados que desee participar activamente en la gestión administrativa de proyectos de remodelación.

Objetivo del puesto

Gestionar y controlar las actividades administrativas y las solicitudes de pedido relacionadas con trabajos de remodelación, mediante el análisis de cotizaciones, la evaluación de proyectos, el seguimiento de cronogramas y la revisión de los trabajos realizados.

Funciones del puesto

• Realizar el trámite de alta de proyectos: Llevar a cabo el trámite de alta de proyectos de inversión, gestiones administrativas, elaboración y seguimiento a formatos de autorización.
• Asegurar la recepción de facturas y su correcto seguimiento: Realizar la recepción de facturas digitales para trámite de pago al proveedor, seguimiento y aclaración de los pagos a proveedores.
• Elaborar ordenes de compra: Elaborar, registrar y dar seguimiento a solicitudes de ordenes de compra desde su solicitud hasta la liberación del pago.
• Llevar a cabo el control documental de proyectos: Elaborar e integrar carpetas de proyectos, seguimiento a documentación soporte, contratos, etc.
• Liberar proyectos: Elaborar los formatos de liberación de proyectos, asignando o modificando el presupuesto en SAP / Coupa para que se genere el reporte de obras en proceso, se asigne el monto autorizado, se puedan ingresar las facturas.
• Realizar los trámites de alta de proyectos: Realizar los trámites de alta de proyectos de inversión, gestiones administrativas, elaboración y brindar el seguimiento adecuado a formatos de autorización.

Perfil del puesto

Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría Pública o carrera afín.

Último nivel de estudios: Profesional

Experiencia Mínima

• Administración de proyectos: 1 año
• Proyectos de construcción o remodelación: 1 año
• Atención y seguimiento a proveedores: 1 año

Competencias requeridas

• Responsabilidad: Capacidad para cumplir con las actividades y obligaciones a su cargo, asumir las consecuencias de sus actos, errores y decisiones y darles seguimiento y solución efectivos.
• Tendencia a Integridad: Capacidad para regir su comportamiento con base en los principios éticos socialmente aceptados.
• Enfoque a Resultados-Logro de Objetivos: Capacidad para orientar los esfuerzos y actividades cotidianas a garantizar el cumplimiento de los objetivos clave asignados, de acuerdo con el tiempo y requisitos esperados.
• Control de Procesos-Ejecución: Capacidad para ejecutar con eficiencia un proceso completo que ha sido previamente estandarizado.