Analista Administrativo - São Paulo/SP
Description
A TK Elevator (TKE) é uma das líderes globais em transporte vertical e mobilidade urbana. Fornecemos soluções de engenharia que mantêm o mundo em movimento, incluindo projeto, fabricação, instalação e manutenção de elevadores, escadas rolantes, esteiras rolantes, plataformas elevatórias, pontes de embarque de passageiros, cadeiras elevatórias, plataformas de acessibilidade e elevadores residenciais — além de modernização multimarcas e serviços em qualquer lugar, a qualquer momento.
Com as soluções digitais e de inteligência artificial da TK Elevator, não há mais limites para a mobilidade urbana. A TKE tornou-se independente após sua separação do grupo thyssenkrupp, em 2020, e alcançou um faturamento de €9,2 bilhões no ano fiscal de 2024/2025.
Com aproximadamente 50 mil colaboradores, 25 mil técnicos de serviços e mais de 1.000 centros de atendimento em todo o mundo, somos movidos pelo que move as pessoas.
TKE – Move Beyond.
Descrição de atividades:
- Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.
- Fazer acompanhamento do Aging financeiro e responder às ações de cobrança e OI, visando a redução da inadimplência.
- Realizar procedimentos para aquisição de itens do departamento.
- Controlar e lançar notas fiscais junto ao CSC, possibilitando o pagamento de representantes, fornecedores e terceiros dos ciclos.
- Realizar atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e garantindo sua satisfação.
- Conferir contratos e aditivos, incluindo o registro do equipamento no sistema e atualizando os dados conforme negociação com o cliente.
- Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.
- Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.
- Realizar conferência de lançamentos nas contas do ciclo, identificando lançamentos incorretos e solicitando ajustes necessários.
- Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão.
- Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.
Requisitos essenciais
- Ensino Superior Completo.
- Especialização em Andamento.
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Vivência em rotina administrativa com elaboração e análise de indicadores.
- Conhecimento do sistema SAP.
O que oferecemos
🏥 Plano de Saúde: Cuidado completo para você e sua família, com assistência médica de qualidade e cobertura nacional.
📱 Telemedicina, Telenutrição e Telepsicologia: Atendimento online em diversas especialidades, com praticidade e acesso ampliado — 100% custeado pela empresa para você e seus dependentes.
😁 Plano Odontológico: Mais cuidado com o seu sorriso, com cobertura nacional para você e sua família.
🏋️ Wellhub (antigo Gympass): Incentivo ao seu bem-estar com acesso a academias, atividades esportivas e aplicativos para uma rotina mais saudável.
🤝 We Help
❤️ Seguro de Vida
💙 Programas de Saúde
💉 Vacina da Gripe Gratuita
🤰 Programa para Gestantes
🍽️ Vale-Refeição/Alimentação: Mais praticidade e flexibilidade para o seu dia a dia.
🎄 Vale-Alimentação Natalino: um benefício extra para apoiar suas celebrações de fim de ano e proporcionar mais tranquilidade para você e sua família.
💰 Participação nos Lucros: Reconhecimento pelos resultados, valorizando o sucesso construído em conjunto.
📈 Previdência Privada: Planejamento de futuro com contribuição da empresa na mesma proporção do seu investimento.
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