Analista de Administração de Contratos Sênior

Analista Sênior de Administração de Contrato

Missão do Cargo

Responsável por assegurar a gestão eficiente e estratégica dos contratos da companhia, acompanhando todo o ciclo contratual, desde a formalização até o encerramento, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais, mitigação de riscos, controle de mudanças, suporte às áreas envolvidas e adequada documentação dos processos, contribuindo para a segurança jurídica, financeira e operacional da organização.

Responsabilidades e atribuições:

• Atuar na identificação e entendimento do escopo contratual a ser executado, promovendo alinhamento entre áreas corporativas e requisitantes;

• Apoiar a gestão compartilhada dos contratos, garantindo clareza das responsabilidades e obrigações entre as partes envolvidas;

• Identificar, registrar e acompanhar eventos que gerem alterações de escopo durante a execução contratual;

• Participar de reuniões com fornecedores, apoiando na elaboração, revisão e formalização das atas e registros contratuais;

• Gerenciar processos de Change Orders, controlando solicitações de alteração de escopo, prazo ou valores contratuais;

• Administrar processos de Claims, acompanhando reivindicações contratuais e apoiando sua análise e resolução;

• Orientar as áreas envolvidas na coleta e organização de evidências que suportem pleitos e posicionamentos da companhia;

• Acompanhar a execução dos contratos e apoiar a resolução de questões e desvios contratuais;

• Garantir o cumprimento da matriz de comunicação estabelecida para contratos estratégicos e de alto valor agregado;

• Assegurar a atualização e manutenção dos controles relacionados a Change Orders e Claims;

• Monitorar a regularidade documental de contratos com mão de obra dedicada, garantindo conformidade com requisitos internos e legais;

• Apoiar a gestão e controle de seguros, garantias contratuais e demais instrumentos de mitigação de riscos;

• Coordenar a emissão de termos de recebimento provisório e definitivo, bem como atestados técnicos parciais e finais;

• Garantir que todas as atividades com impacto contratual sejam devidamente registradas e documentadas;

• Assegurar a correta organização, controle e arquivamento da documentação contratual conforme os padrões da companhia;

• Atuar em conjunto com áreas internas e fornecedores para assegurar o cumprimento das condições contratuais acordadas;

• Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos de administração contratual, buscando maior eficiência e mitigação de riscos.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior Completo em Engenharia, Direito, Administração de Empresas ou áreas correlatas;

• Experiência sólida em Administração de Contratos, preferencialmente em projetos de CAPEX;

• Vivência com gestão de contratos, controle de mudanças (Change Orders) e gestão de Claims;

• Conhecimento em processos de suprimentos, gestão contratual e documentação técnica;

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

• Domínio em SAP;

• Conhecimento em SAP Ariba;

• Conhecimento em Gestão de Projetos e ferramentas de planejamento, como MS Project;

• Inglês intermediário.

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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.