Analista de Cuentas por Pagar

Responsabilidades

1. Analizar y aprobar facturación de compras, reparaciones, intercambios, contratos, préstamos y compañías transportadoras en SAP para su respectivo pago.
2. El reporte voluntario y oportuno de condiciones de peligro, incidentes o accidentes, que puedan afectar la seguridad integral, así como el reporte obligatorio, de acuerdo con las regulaciones aplicables.
3. Enviar a los proveedores el Resale Tax Certificate al inicio de cada año.
4. Reportar discrepancias detectadas en la facturación y en sistema a los compradores, negociadores y proveedores.
5. Controlar el proceso de reclamación, de reembolsos, créditos originados por sobrepagos, devolución de material y cancelación de pedidos.
6. Procesar facturación de compras, reparaciones, intercambios, contratos, préstamos y compañías transportadoras en SAP, al igual créditos/cheques reembolso de los mismos.
7. Coordinar los pagos regulares y por adelantado a diario que son enviados a la tesoreria de Avianca, Inc.
8. Archivar copia de las facturas/créditos/cheques reembolso, y enviar los originales de los mismos a Colombia al final de cada mes.
9. Manejar base de datos con informacion de todos los pagos pendientes y efectuados para proporcionar información a los proveedores sobre pagos realizados.
10. Solicitar y analizar estados de cuentas.
11. Conocer y cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Seguridad Operacional, Seguridad Industrial Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente y reportar las condiciones de riesgo

Reponsabilidad Genérica

Experiencia y Certificaciones

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Educación

Educación (Otras especialidades)

Competencias