Analista de Departamento Pessoal - Salvador/BA

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(a) Analista de Departamento Pessoal é responsável execução e análise de processos relacionados à Administração de Pessoal e Benefícios, observando as políticas e diretrizes estabelecidas pela empresa e legislação vigente. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Calcular e analisar a folha de pagamentos mensal e 13 salário, procedendo com respectivos recolhimentos de encargos. Elaborar contrato de prestador de serviço, calcular e programar o pagamento do recibo de pagamento autônomo (RPA). Montagem do dossiê de documentos trabalhista mensalmente e encaminhar para auditoria. Analisar e enviar declarações diárias referente ao ESOCIAL e obrigações mensais da DCTFWEB, em cumprimento as obrigações do Governo. Acompanhar a gestão dos Benefícios oferecidos pela organização, realizando as inclusões e exclusões de beneficiários, de modo a garantir sua operacionalização. Proceder com os trâmites necessários ao Processo Rescisório, desde a emissão de aviso, até os cálculos e atuação como preposto em homologações. Sugerir e elaborar procedimentos internos, com objetivos preventivos, visando manter as atividades da organização dentro da legislação e evitar prejuízos. Realizar o tratamento do sistema de ponto eletrônico. Realizar o processo de Admissão e monitorar as prorrogações de contratos do período de experiência, buscando respectivas validações junto ao Gestor responsável. Controlar o vencimento das Férias, emitindo avisos e procedendo com os cálculos, baseado na programação de férias anual, sempre que necessário. Realizar atualização do sistema da Folha e do Ponto Eletrônico, em conjunto com a área de informática, visando atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa, sempre que necessário. Orientar os gestores quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, e munir a Gerencia de RH atualizada sobre as modificações ocorridas, visando o adequado cumprimento legal. Atender os colaboradores em questões relacionadas com administração de pessoal e benefícios. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados, sempre que necessário. Acompanhar os registros de convenções e acordos sindicais. Apoiar as ações necessárias para o andamento dos processos trabalhistas, sempre que necessário. Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver. Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização. Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos. Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.