Analista de Departamento Pessoal - Salvador/BA

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Analista de Departamento Pessoal é responsável por apoiar e executar as rotinas de Administração de Pessoal e Benefícios, sob orientação da liderança, contribuindo para a exatidão da folha de pagamento, atualização dos registros, cumprimento dos prazos e atendimento a colaboradores, conforme a legislação e os procedimentos internos da organizaçã

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Realizar os processos de admissão de empregados e estagiários, conferindo documentos, efetuando cadastros e apoiando a formalização dos vínculos;
Executar admissões, alterações contratuais, transferências e afastamentos, mantendo cadastros e documentos atualizados;
Transmitir, conferir e monitorar eventos periódicos e não periódicos do eSocial, além das obrigações da DCTFWeb e do FGTS Digital;
Administrar o ponto eletrônico, jornadas, escalas, banco de horas e inconsistências, orientando gestores sobre os ajustes necessários;
Gerir benefícios, realizando inclusões, exclusões, conferências de faturas, rateios e interface com fornecedores, colaboradores, financeira e contábil;
Administrar os benefícios, incluindo Ticket Alimentação/Refeição, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, TotalPass, vale-transporte e outros, realizando inclusões, exclusões, movimentações e conferências;
Emitir e organizar as etiquetas para pagamento, conforme os procedimentos e prazos internos;
Apoiar as demais rotinas do setor de Departamento Pessoal, de acordo com as demandas e orientações da liderança;
Manter arquivos físicos e digitais organizados, protegendo dados pessoais e informações confidenciais;
Participar de treinamentos, projetos e atividades correlatas, cumprindo o Código de Ética e Conduta e os procedimentos internos da AVSI Brasil.