Analityk Biznesowo-Systemowy IT
Summary
Business/systems analyst at Pharmalink (part of Pelion S.A.), a pharmaceutical logistics operator in Łódź. Day to day: analyzing and modeling business processes, gathering and documenting requirements, analyzing data with SQL, running functional tests and validation, and supporting users of transport, warehouse and logistics systems (TMS/WMS, mobile, web).
Pharmalink spółka należąca do Pelion S.A.* jest wyspecjalizowanym operatorem logistycznym świadczącym usługi w zakresie zarządzania, obsługi magazynowej i dystrybucji leków w branży farmaceutycznej.
Analiza biznesowa i systemowa
- Analiza procesów biznesowych oraz identyfikacja potrzeb użytkowników.
- Prowadzenie warsztatów analitycznych i spotkań z przedstawicielami biznesu.
- Zbieranie, analizowanie, doprecyzowywanie i dokumentowanie wymagań biznesowych.
- Przekładanie potrzeb biznesowych na jednoznaczne, kompletne i testowalne wymagania funkcjonalne i systemowe.
- Modelowanie procesów obecnych i docelowych (AS-IS / TO-BE).
- Analiza istniejących funkcjonalności systemów oraz zależności pomiędzy systemami, procesami i danymi.
- Analiza wpływu planowanych zmian na istniejące funkcjonalności, dane i procesy.
- Przygotowywanie User Stories, Use Cases, kryteriów akceptacji, diagramów procesów oraz pozostałej dokumentacji analitycznej.
- Udział w refinementach oraz wyjaśnianie i doprecyzowywanie wymagań zespołom realizującym zmiany.
- Współpraca z Architektem, programistami i dostawcami systemów przy opracowywaniu rozwiązań spełniających wymagania biznesowe.
- Współpraca z Kierownikiem Projektów IT przy realizacji projektów rozwojowych i wdrożeniowych.
- Udział w przygotowywaniu i porządkowaniu backlogu zmian.
Analiza danych i SQL
- Samodzielna analiza danych w relacyjnych bazach danych z wykorzystaniem SQL.
- Weryfikowanie na podstawie danych przebiegu procesów biznesowych oraz poprawności działania systemów.
- Analizowanie relacji i zależności pomiędzy danymi pochodzącymi z różnych obszarów systemu.
- Wykorzystywanie danych do identyfikowania przyczyn problemów oraz weryfikacji zgłoszeń użytkowników.
Testy, wdrożenia i walidacja
- Weryfikacja zgodności dostarczonych zmian z wymaganiami.
- Samodzielne wykonywanie pierwszych testów funkcjonalnych dostarczonych zmian przed przekazaniem ich użytkownikom biznesowym.
- Przygotowywanie scenariuszy i przypadków testowych.
- Koordynowanie testów akceptacyjnych i walidacyjnych wykonywanych przez właścicieli procesów biznesowych.
- Egzekwowanie wykonania wymaganych testów oraz kompletności dokumentacji walidacyjnej.
- Współpraca z Analitykiem ds. Jakości i Procedur IT w zakresie walidacji systemów, dokumentacji oraz audytów.
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących systemów i procesów IT.
Wsparcie funkcjonalne użytkowników
- Bieżące wsparcie użytkowników w zakresie obsługiwanych systemów i procesów biznesowych, szczególnie w przypadkach wymagających pogłębionej analizy funkcjonalnej lub analizy danych.
- Analiza zgłaszanych nieprawidłowości i identyfikowanie ich przyczyn – zarówno wynikających z błędów systemowych, jak i nieprawidłowego lub niekompletnego przebiegu procesu po stronie użytkownika.
- Weryfikowanie przebiegu operacji na podstawie danych systemowych, w tym z wykorzystaniem SQL.
- Wsparcie w sytuacjach wymagających interwencji IT, gdy użytkownik nie może samodzielnie skorygować lub wycofać wykonanej operacji.
- Koordynowanie bezpiecznego wykonania niezbędnych korekt danych lub operacji systemowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i uprawnieniami.
- Współpraca z Service Deskiem, Architektem i programistami przy diagnozowaniu problemów wymagających eskalacji technicznej.
- Identyfikowanie powtarzających się problemów oraz proponowanie zmian w systemach, procesach, dokumentacji lub sposobie pracy użytkowników ograniczających ryzyko ich ponownego wystąpienia.
- Przekazywanie użytkownikom informacji o przyczynach problemów oraz prawidłowym sposobie realizacji procesu.
Dokumentacja i zarządzanie wiedzą
- Tworzenie i aktualizacja dokumentacji analitycznej, systemowej, procesowej oraz użytkowej.
- Dbanie o aktualność dokumentacji i bazy wiedzy dotyczącej obsługiwanych procesów i systemów.
- Dokumentowanie zmian oraz kluczowych ustaleń dotyczących działania systemów.
- Posiadasz minimum 3 lata doświadczenia jako Analityk Biznesowy, Analityk Systemowy, Analityk IT lub na podobnym stanowisku.
- Potrafisz prowadzić analizę od zgłoszenia potrzeby biznesowej aż do przygotowania kompletnej specyfikacji dla zespołu technicznego.
- Potrafisz analizować i modelować procesy biznesowe.
- Umiesz prowadzić warsztaty analityczne oraz zadawać pytania pozwalające dotrzeć do rzeczywistej potrzeby biznesowej.
- Potrafisz przekładać język biznesu na jednoznaczne wymagania zrozumiałe dla zespołów technicznych.
- Rozumiesz zasady działania systemów informatycznych oraz zależności pomiędzy systemami, procesami i danymi.
- Bardzo dobrze znasz SQL i potrafisz samodzielnie analizować dane w relacyjnych bazach danych.
- Swobodnie posługujesz się m.in. JOIN, GROUP BY, podzapytaniami, agregacjami i funkcjami SQL oraz rozumiesz relacje, klucze i zależności pomiędzy tabelami.
- Potrafisz wykorzystać SQL do prześledzenia procesu i ustalenia, co faktycznie wydarzyło się w systemie.
- Potrafisz diagnozować problemy na styku użytkownik – proces – system – dane, ustalać ich rzeczywistą przyczynę oraz jasno komunikować sposób rozwiązania.
- Potrafisz tworzyć jednoznaczne wymagania oraz kryteria akceptacji umożliwiające ich późniejsze przetestowanie.
- Potrafisz samodzielnie przeprowadzać testy funkcjonalne i analizować ich wyniki.
- Znasz Jira oraz Confluence.
- Potrafisz tworzyć i utrzymywać uporządkowaną dokumentację analityczną i systemową.
- Posiadasz bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność logicznego rozwiązywania problemów.
- Potrafisz skutecznie komunikować się zarówno z użytkownikami biznesowymi, jak i osobami technicznymi.
- Jesteś osobą samodzielną, dociekliwą, dobrze zorganizowaną i odpowiedzialną.
Mile widziane
- Doświadczenie z systemami klasy TMS, WMS lub ERP.
- Znajomość procesów transportowych, logistycznych lub magazynowych.
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub dystrybucji produktów leczniczych.
- Znajomość Oracle i PL/SQL.
- Doświadczenie z PostgreSQL, Firebird lub innymi relacyjnymi bazami danych.
- Znajomość BPMN i UML oraz narzędzi takich jak Enterprise Architect.
- Doświadczenie w pracy z procesami realizowanymi przez kilka współpracujących ze sobą systemów.
- Doświadczenie w projektach obejmujących aplikacje mobilne.
- Znajomość zasad Agile/Scrum oraz pracy z backlogiem.
- Doświadczenie w procesach walidacji systemów informatycznych.
- Znajomość wymagań GDP/GxP oraz GAMP5.
- Doświadczenie w pracy w środowisku regulowanym.
- Pracę przy kluczowych systemach wspierających procesy transportowe, magazynowe i logistyczne.
- Udział w projektach obejmujących systemy TMS i WMS, aplikacje mobilne, hurtownię danych oraz rozwiązania webowe.
- Możliwość uczestniczenia w całym cyklu powstawania rozwiązania – od poznania potrzeby i analizy procesu biznesowego po wdrożenie, testy i walidację.
- Współpracę z Architektem, Project Managerem, developerami, specjalistami ds. jakości, Service Deskiem oraz użytkownikami biznesowymi.
- Realny wpływ na sposób projektowania i usprawniania procesów oraz systemów IT.
- Możliwość rozwoju zarówno kompetencji biznesowych, jak i technicznych.
- Dużą samodzielność oraz możliwość uczestniczenia w różnorodnych projektach IT.
- Stabilne zatrudnienie i długoterminową współpracę.
Benefity:
- Dodatkowe świadczenia socjalne
- Dofinansowanie biletów do kina, teatru
- Dofinansowanie nauki języków
- Dofinansowanie szkoleń i kursów
- Dofinansowanie wakacji dzieci
- Dofinansowanie zajęć sportowych
- Inicjatywy dobroczynne
- Kawa - herbata
- Paczki świąteczne
- Parking dla pracowników
- Program emerytalny
- Program rekomendacyjny pracowników
- Programy i akcje prozdrowotne
- Prywatna opieka medyczna
- Spotkania integracyjne
- Szkolna wyprawka
- Ubezpieczenie lekowe
- Ubezpieczenie na życie
- Wyprawka dla dziecka
- Zniżki na firmowe produkty i usługi