Asistente Administrativa para empresa de eventos
Description
Brindar apoyo administrativo, operativo y de coordinación para asegurar la correcta planificación, organización y ejecución de bodas y eventos, garantizando un seguimiento eficiente de cada proyecto y una atención excepcional a clientes y proveedores.
Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo en la planificación y coordinación de bodas y eventos.
- Dar seguimiento a la agenda de proyectos, cronogramas y actividades de cada evento.
- Coordinar la logística con proveedores, clientes y equipo operativo.
- Apoyar en la organización de montajes, desmontajes y ejecución de eventos.
- Dar seguimiento simultáneo a varios proyectos, asegurando el cumplimiento de tiempos establecidos.
- Mantener actualizada la documentación, archivos y registros administrativos.
- Coordinar reuniones, elaborar reportes y dar seguimiento a pendientes.
- Atender consultas de clientes y proveedores de forma profesional y oportuna.
- Apoyar en la preparación de propuestas, cotizaciones y seguimiento comercial cuando sea requerido.
- Resolver situaciones operativas durante la planificación y ejecución de eventos, tomando decisiones oportunas.
- Velar porque cada evento se ejecute con altos estándares de calidad y atención al detalle.
Requisitos:
- Estudiante universitaria
- 1-3 años de experiencia en roles similares
- Deseable experiencia coordinando múltiples actividades de forma simultánea.
- Disponibilidad de horario, incluyendo fines de semana cuando existan eventos.
- Vehículo propio
- Disponibilidad para movilizarse principalmente a Antigua Guatemala.
- Nivel de inglés intermedio / avanzado (indispensable)
Ofrecemos:
- Trabajo en modalidad híbrida
- Aguinaldo
- Bono 14