Asistente Administrativa

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de consultorías y proyectos de investigación del Programa de Protección Vegetal, mediante el seguimiento de trámites, control de suministros y registros, y atención a clientes internos y externos, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades y al cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Principales funciones:

1. Gestionar y dar seguimiento a los trámites administrativos relacionados con las consultorías y proyectos de investigación del Programa de Protección Vegetal.
2. Elaborar y actualizar las planillas de honorarios correspondientes al personal contratado para consultorías y proyectos, verificando que la información esté completa para su trámite.
3. Preparar y dar seguimiento a solicitudes de viáticos, gastos menores de operación, memorandos y otros documentos administrativos requeridos para el desarrollo de consultorías y proyectos.
4. Apoyar en el manejo y control de los fondos de caja chica asignados, asegurando el registro y respaldo documental de los gastos realizados, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
5. Mantener actualizados los inventarios y registros administrativos de suministros, reactivos, consultorías y proyectos de investigación.
6. Registrar y dar seguimiento a la información administrativa relacionada con la ejecución de consultorías y proyectos de investigación, conforme a las indicaciones del responsable del Programa.
7. Brindar atención y seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos relacionados con los servicios y consultorías del Programa de Protección Vegetal.
8. Preparar y trasladar cotizaciones, recibos contables, resultados y demás documentación relacionada con los servicios y consultorías, conforme a las indicaciones y autorizaciones correspondientes.
9. Garantizar la realización de otras actividades inherentes al puesto según necesidad del entorno y proyectos asignados.
10. Brindar apoyo administrativo y logístico en la planificación, organización y ejecución de actividades internas y externas del Programa de Protección Vegetal, contribuyendo a su desarrollo oportuno y adecuado funcionamiento.

Nivel académico: Graduado a nivel medio de secretaria, secretaria bilingue, bachillerato y/o perito contador.

Experiencia: 1 año

Idioma: Inglés básico

Conocimientos y habilidades: Manejo de equipo de oficina, programas de Microsoft Office, planificación y ejecución de actividades internas y externas. Deseable: Manejo de sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales).

Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00.

Ubicación: Campus Central Zona 15

Interesados ​​en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial antes del 02 de noviembre de 2026.