Index Ventures Asistente administrativo bilinguie
Description
¡Absolutamente! Aquí tienes una propuesta de vacante de Asistente Administrativo Bilingüe con los requisitos solicitados, destacando la excelente remuneración y el horario de lunes a viernes:
🚀 Vacante: Asistente Administrativo Bilingüe de Alto Nivel
Modalidad: Presencial / Híbrida (A definir) Horario: Lunes a Viernes, Jornada Completa (Horario de Oficina) Remuneración: Salario Competitivo Superior + Beneficios Atractivos
Resumen del Puesto
Buscamos un/a Asistente Administrativo Bilingüe proactivo/a, metódico/a y con un dominio de inglés avanzado para brindar soporte integral a la gerencia y a las operaciones diarias. Esta posición requiere discreción, alta capacidad de organización y la habilidad de gestionar tareas en un entorno dinámico e internacional. Ofrecemos una compensación significativamente superior a la media, reconociendo el valor de las habilidades bilingües y la experiencia.
Responsabilidades Clave
Soporte Ejecutivo: Gestionar agendas, coordinar y programar reuniones (internas y externas) y viajes de negocios a nivel local e internacional.
Comunicación Bilingüe: Servir como punto de contacto principal, manejando correspondencia, llamadas y documentación en inglés y español.
Gestión Documental: Organizar, archivar y mantener la documentación administrativa y contractual de manera física y digital.
Logística y Compras: Coordinar la adquisición de suministros de oficina, gestionar pagos a proveedores y controlar el inventario.
Elaboración de Informes: Preparar presentaciones, reportes administrativos, minutas de reunión y borradores de comunicaciones.
Atención a Visitas: Brindar una excelente atención a clientes, proveedores y colaboradores internacionales.
Requisitos Indispensables
Experiencia: Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia comprobable como Asistente Administrativo, Asistente de Gerencia o rol afín.
Nivel de Inglés: Dominio avanzado, mínimo B2+ a C1 (Indispensable). Capacidad para redactar correos, traducir documentos y mantener conversaciones de negocios complejas.
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración de Empresas, Comercio Internacional, o carreras afines.
Habilidades Técnicas:
Manejo experto de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace.
Familiaridad con sistemas de gestión (CRM o ERP es un plus).
Habilidades Blandas:
Excelente discreción y manejo de información confidencial.
Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Proactividad, orientación al servicio y atención al detalle.
Condiciones de Empleo y Beneficios
Excelente Salario: Ofrecemos una estructura salarial premium que reconoce tu bilingüismo y experiencia, con revisiones anuales basadas en desempeño.
Estabilidad: Contrato a término indefinido (tras periodo de prueba).
Horario Fijo: Disfruta de la estabilidad de un horario de lunes a viernes (ej. 8:00 a.m. - 5:00 p.m.) y fines de semana libres.
Beneficios Adicionales: (Ej. Plan de salud complementario, bonos de alimentación, auxilio de transporte, capacitaciones pagadas, etc.).