Asistente Administrativo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte integral a la gestión administrativa del corporativo mediante el control riguroso de la agenda, la optimización de flujos de información y el manejo eficiente de herramientas informáticas. Su rol garantizará el seguimiento oportuno a proyectos, la precisión en reportes ejecutivos y la correcta operación diaria de la oficina en coordinación con los diversos equipos de trabajo.

Perfil Requerido

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 años comprobables realizando funciones de soporte administrativo, gestión de agenda ejecutiva y control operacional en entornos corporativos.
• Conocimientos técnicos:
• Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, cruce de datos, fórmulas de análisis y generación de reportes).
• Dominio de herramientas de gestión de agenda y correo institucional (Outlook, Google Workspace).
• Manejo de archivo, control documental y redacción ejecutiva.
• Competencias y cualidades:
• Alta capacidad de organización y priorización de tareas.
• Enfoque en los detalles y precisión analítica.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Discreción, confidencialidad y sentido de urgencia.

Actividades a Realizar

• Gestión de agenda administrativa: Coordinar, programar y dar seguimiento a reuniones, eventos internos y compromisos del equipo o dirección, asegurando la optimización del tiempo y la logística necesaria.
• Control y análisis en Excel: Registrar, consolidar y procesar bases de datos operativas y administrativas para generar reportes e indicadores de seguimiento.
• Atención y canalización de requerimientos: Ser el punto de contacto para solicitudes internas y externas, gestionando la correspondencia, llamadas y flujos de información del área.
• Control documental y archivo: Organizar, actualizar y resguardar expedientes, contratos y comprobantes administrativos de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
• Soporte operativo de oficina: Gestionar requisiciones de insumos, cotizaciones con proveedores y el seguimiento a trámites administrativos generales para asegurar la continuidad operativa.

Condiciones de la Vacante

• Lugar de trabajo: Corporativo Truper (100% Presencial).

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Prestaciones de Ley:
• Prestaciones Superiores a las de Ley