ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO:

Apoyar en la administración de los recursos humanos y financieros para la facturación de los consumos del cliente y el control de los pagos a proveedores, logrando la satisfacción del usuarios y los requerimientos del cliente.

ACTIVIDADES Y RESPONSABLIDADES:

• Apoyar en la elaboración y seguimiento del proceso de facturación del Sitio.
• Elaborar y dar seguimiento al proceso de pago a proveedores en el Sitio.
• Elaborar y dar seguimiento del proceso de prenomina a empleados de Sitio.
• Mantener comunicación directa con los usuarios para enviar reportes y aclaraciones sobre facturación.
• Apoyar en el proceso y conteo de inventarios cíclicos en el Sitio.
• Apoyar en la comprobación de gastos.
• Apoyar en el proceso de paquetería para la recepción y envío de material.
• Cualquier otra actividad de apoyo que se requiera y vaya en función de su puesto y/o departamento.
• Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente vigentes de la Empresa.
• Conocer y apegarse a los procedimientos del área registrados en el SGI.