Asistente de dirección

BENAIAH AGRUM

Vacante: Asistente de Dirección General

Acerca de la empresa

Empresa AgroBiotecnológica dedicada a la fabricación de Nutrientes vegetales, Bioestimulantes y Pesticidas de carácter orgánico. En Benaiah Agrum tenemos la convicción de crear soluciones concluyentes a los problemas medulares de la agricultura, sin dejar de lado el impacto ambiental y la salud colectiva. Por lo tanto, creamos en esta consciencia tecnologías responsables, limpias y sofisticadas.

¿Qué es un Asistente de Dirección?

Se puede decir que un asistente de dirección es la mano derecha del máximo responsable de la empresa. Es decir, se trata de una persona de la máxima confianza para el CEO o los directivos de la compañía, quienes delegan en este profesional determinadas funciones para reducir su carga de trabajo y concentrar sus esfuerzos en las tareas de la máxima responsabilidad, aquellas que solo los cargos directivos pueden desempeñar: reuniones de alto nivel, negociaciones, etc.

Funciones:

• Organización y planificación de la orden del día del Director General

• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas de mejora.

• Asistencia a Expos, Ponencias y campañas comerciales para apoyar en la planificación y gestión.

• Actividades de relaciones publicas en la empresa

• Detección de áreas de oportunidad en todas las áreas de la compañía, con principal enfoque en el área comercial.

• Toma de notas de información relevante de cualquier tópico de interés, esto con el fin de hacer recordatorios

• Realizar las minutas de todas las juntas que tenga el Director General

• Organizar los viajes, visados y alojamiento y, ocasionalmente, viajar con el gerente para tomar notas o dictar en las reuniones o para proporcionar asistencia general durante las presentaciones.

• Monitorear las redes sociales de la compañía con el objeto de detectar áreas de oportunidad

• Escudriñar todas las herramientas documentales de venta con el objeto de detectar áreas de oportunidad.

• Planificación de viajes y campañas comerciales, compra de boletos de avión y reservaciones de hoteles.

• Llevar a cabo una investigación de fondo de cualquier índole y presentar los resultados

• Organizar y asistir a las reuniones y asegurarse de que el gerente esté bien preparado para las reuniones

• Administración de propiedades: supervisar el mantenimiento y el cuidado de las propiedades, incluida la relación con los contratistas y la gestión de renovaciones o reparaciones.

• Mantenimiento de vehículos: organizar el servicio técnico y las reparaciones de los vehículos y garantizar que se mantengan en buenas condiciones.