Asistente de direccion Bilingue

Asistente de Dirección Bilingüe

Ubicación: Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México (Esquema híbrido)

Tipo de puesto: Tiempo completo | Contrato por tiempo indeterminado

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente de Dirección Bilingüe altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente atención al detalle para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Presidente de la empresa.

Será responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, viajes, reuniones y dar seguimiento a diferentes procesos internos, trabajando en un ambiente dinámico e internacional.

Responsabilidades

• Administrar la agenda y coordinar reuniones del Presidente.
• Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte e itinerarios).
• Elaborar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a pagos, facturas y documentación administrativa.
• Coordinar proveedores y servicios relacionados con viajes y eventos.
• Apoyar en la organización de reuniones, visitas ejecutivas y eventos corporativos.
• Realizar investigaciones de mercado e información de apoyo para diferentes proyectos.
• Mantener actualizados archivos y documentación.
• Coordinar actividades con las áreas internas para asegurar el seguimiento oportuno de solicitudes.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.
• 3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente de Dirección.
• Inglés avanzado (indispensable). Se utilizará diariamente en comunicación oral y escrita.
• Experiencia administrando agendas, viajes y reuniones ejecutivas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia con SAP o algún ERP (deseable).
• Excelente organización, comunicación y manejo de información confidencial.

Plus: Conocimiento de japonés.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Excelente comunicación.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Discreción y confidencialidad.
• Seguimiento y resolución de pendientes.

Ofrecemos

• Contratación por tiempo indeterminado.
• Esquema híbrido de trabajo.
• Horario flexible.
• Bono anual por desempeño.
• Vales de despensa.
• Apoyo para Home Office.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Seguro de gastos médicos menores.
• Seguro dental.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.