Asistente de dirección ejecutiva

Asistente de Dirección Ejecutiva

Grupo PETSA, líder en el ramo eléctrico y de materiales de construcción en Baja California, con más de 35 años de experiencia, te invita a formar parte de su equipo de trabajo.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección Ejecutiva mediante la coordinación de agenda, gestión de documentos, organización de reuniones y viajes, así como el seguimiento de asuntos confidenciales, facilitando la operación y permitiendo que la Dirección se enfoque en actividades estratégicas.

Principales responsabilidades

Coordinar y administrar la agenda de la Dirección Ejecutiva.

Organizar juntas, reuniones y eventos corporativos.

Realizar llamadas de confirmación y dar seguimiento a asuntos delegados.

Gestionar y controlar documentos, expedientes y comunicaciones de la Dirección.

Recibir, clasificar y distribuir llamadas y correspondencia de acuerdo con su prioridad.

Apoyar en la organización de viajes, viáticos y pagos del personal del área.

Coordinar con diferentes departamentos la atención de requerimientos administrativos.

Controlar el inventario y consumo de papelería y útiles de oficina.

Dar seguimiento a solicitudes y pendientes de la Dirección.

Manejar información confidencial con absoluta discreción y reserva.

Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de actas de asamblea.

Mantener comunicación y coordinación con el consejo familiar.

Requisitos

Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.

Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.

Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y organización de eventos corporativos.

Conocimiento y capacidad para el manejo de información confidencial.

Conocimientos de Microsoft Office básico/intermedio.

Disponibilidad de horario.

Habilidades de comunicación, organización y negociación.

Alto sentido de responsabilidad, honestidad, discreción y confidencialidad.

Residencia obligatoria en Tijuana, Baja California.

Competencias

Organización y seguimiento.

Comunicación efectiva.

Negociación.

Atención al detalle.

Manejo de información confidencial.

Actitud de servicio.

Proactividad.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos

Contratación directa con Grupo PETSA.

Prestaciones superiores a las de ley.

Estabilidad laboral.

Desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo.

Zona de trabajo: Tijuana, Baja California.

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de Grupo PETSA, postúlate por este medio.