Asistente de dirección general

OBJETIVO DEL PUESTO.

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General mediante la coordinación de agendas, seguimiento a acuerdos, control documental, atención a clientes internos y externos, organización de reuniones y gestión de información estratégica, asegurando la confidencialidad, oportunidad y eficiencia en los procesos que contribuyen al cumplimiento de los objetivos organizacionales

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

1. Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.

2. Organizar reuniones ejecutivas, juntas de seguimiento y sesiones de trabajo.

3. Elaborar minutas, reportes, presentaciones e informes ejecutivos.

5. Administrar la documentación confidencial de Dirección General.

6. Atender llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes, proveedores y autoridades.

7. Preparar información ejecutiva para reuniones con clientes y socios comerciales.

8. Coordinar la recepción y distribución de documentación oficial.

9. Elaborar reportes, minutas de reuniones, y memorandums.

10. Dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Dirección General.

11. Controlar archivos físicos y digitales asegurando su correcta clasificación.

12. Coordinar la firma de contratos, convenios y documentos corporativos.

13. Dar seguimiento al cumplimiento de entregables en fechas compromiso con las diferentes áreas.

14. Apoyar en la elaboración y seguimiento de indicadores ejecutivos.

3. PERFIL DEL CANDIDATO.

Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia :

• Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
• Experiencia trabajando con Directores o Gerencias.
• Manejo de información confidencial.
• Organización de eventos y reuniones ejecutivas.
• Trato con clientes y proveedores.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y planeación.
• Alto sentido de urgencia.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Trabajo bajo presión.
• Discreción y ética profesional.
• Manejo simultáneo de múltiples actividades.
• Excelente servicio al cliente interno.
• Habilidad numérica para análisis, interpretación y validación de información administrativa y financiera.
• Habilidad de negociación para coordinar acuerdos con proveedores, clientes internos y externos, así como gestionar compromisos institucionales.

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