Asistente de dirección

Acerca de la empresa: En Universidad IUEM somos una institución educativa con más de 30 años de trayectoria, comprometida con la formación de profesionales preparados para la vida. Si te apasiona la excelencia, el trabajo colaborativo y buscas un entorno que impulse tu crecimiento profesional en una de las comunidades universitarias más dinámicas del Estado de México, ¡esta oportunidad es para ti!

Nuestra Filosofía: "Proyectar lo difícil partiendo desde donde aún es fácil”

Ubicación: Metepec, Estado de México.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para brindar apoyo ejecutivo y administrativo a Rectoría, asegurando el seguimiento oportuno de la agenda institucional y la correcta coordinación con las diferentes áreas de la universidad.

Requisitos:

• Licenciatura concluida o carrera trunca en Administración, Comunicación o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar INDISPENSABLE
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelente presentación, ortografía y redacción.
• Alto sentido de organización, discreción y confidencialidad.
• Disponibilidad de horario.

Principales funciones

• Administra la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Elaborar y dar seguimiento a oficios, minutas, reportes y documentación oficial.
• Coordinar la comunicación y seguimiento de acuerdos con las diferentes áreas.
• Recibir, controlar y resguardar documentación física y electrónica.
• Organizar la logística de reuniones y mantener en orden los espacios de Rectoría.
• Atender llamadas, visitas y brindar apoyo administrativo a la Secretaría Auxiliar de Rectoría.
• Manejar información institucional con absoluta confidencialidad.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Planeación.
• Actitud de servicio y trabajo en equipo.