Asistente Legal

REQUISITOS:
Estudiante de Derecho, o tecnólogos en gestión jurídica, NO ABOGADO
Manejo de herramientas ofimáticas, excelente redacción y ortografía.
1. Apoyo jurídico y gestión de procesos
-Apoyar la elaboración de descargos y el desarrollo de procesos disciplinarios de trabajadores de las empresas clientes.
-Redactar, revisar y gestionar documentos jurídicos, incluyendo contratos, reclamaciones y demás documentos legales requeridos.
-Realizar seguimiento y control de procesos judiciales y administrativos, informando oportunamente sobre actuaciones y vencimientos.
-Notificar a los abogados responsables sobre términos procesales y situaciones relevantes de cada caso.

2. Gestión de clientes y comunicaciones
-Brindar apoyo en la asesoría legal a clientes, bajo la supervisión del abogado encargado.
-Atender, gestionar y hacer seguimiento a clientes, garantizando una comunicación clara, oportuna y efectiva.
-Dar trámite a las comunicaciones (correos, solicitudes, requerimientos), ya sea respondiendo directamente cuando corresponda o canalizándolas al área o abogado competente.
-Enviar comunicaciones a clientes según instrucciones del jefe inmediato.

3. Organización, control y seguimiento
-Realizar seguimiento integral de los casos asignados, asegurando su adecuada trazabilidad desde el inicio hasta su cierre.
-Mantener una visión global del estado de los clientes: procesos pendientes, avances, retroalimentaciones y cierre de asuntos.
-Elaborar informes periódicos sobre el estado de los procesos y pendientes de cada cliente.
-Supervisar y mantener actualizados los documentos y expedientes de cada caso o proyecto.

4. Gestión documental y bases de datos
-Administrar y actualizar la base de datos de clientes bajo estrictos estándares de confidencialidad.
-Mantener actualizadas las plataformas de gestión de clientes y expedientes.
-Elaborar la documentación propia del cargo con altos estándares de redacción, ortografía y calidad.
-Garantizar el manejo confidencial de la información de clientes y de la firma, absteniéndose de divulgarla o utilizarla para fines distintos a los del cargo, conforme a la normativa vigente en protección de datos personales y políticas internas.

5. Cumplimiento normativo y apoyo interno
-Cumplir con las normas de protección de datos personales, políticas internas y protocolos de seguridad de la información.
-Participar en capacitaciones, actividades del SG-SST y demás programas institucionales.
-Apoyar en la planificación de contenidos jurídicos para redes sociales y blog, cuando se requiera.

6. Competencias y responsabilidades transversales
-Desempeñar sus funciones con honestidad, proactividad, vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación.
-Contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales mediante la ejecución eficiente de los procesos asignados.
-Gestionar los procesos de principio a fin, garantizando seguimiento oportuno y resultados efectivos.
-Competencias clave
- Proactividad y vocación de servicio.
- Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
- Organización y gestión eficiente del tiempo.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Ubicación: Bogotá, Bogota, Colombia

Habilidades requeridas para este trabajo:

• Consultoría legal
• Gestión de documentos jurídicos
• Gestión de procesos administrativos
• Gestión de procesos judiciales
• Representación judicial