Assistant administratif et accueil (H/F)

16 INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Conditions du poste :

• Lieu : Toulouse (31400)
• Contrat : Intérim - Mission d'environ 2 semaines
• Démarrage : Dès que possible
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)
• Rémunération : smic + 13e mois

Vos missions :

Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).
• Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.
• Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
• Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.
• Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
• Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
• Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.
• Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le).

Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste.

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