Assistant Administratif Standardiste - H/F

Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31).

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :

ACCUEIL - STANDARD :

• Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande,

• Tri des communications,

• Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers,

• Tenue de l'accueil du siège social,

• Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société,

ADMINISTRATIF POLYVALENT :

• Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise

• Traitement du courrier sortant

• Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier

• Suivi des télécopies sortant en erreur

• Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature

• Traitement, classement et suivi des documents administratifs

• Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, …)

• Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite)

Qualifications

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / administration, vous détenez une première expérience professionnelle sur des fonctions administratives (secrétariat, accueil, etc.)

Confidentialité, rigueur, aisance relationnelle et organisation seront les qualités requises pour ce poste.

Pourquoi Chausson Matériaux ?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !