Assistant administratif ou Assistante administrative du SD de l'ONaCVG de la Haute-Corse (2B) H/F
Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Assistant administratif ou Assistante administrative du SD de l'ONaCVG de la Haute-Corse (2B) H/F
Description
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Effectuer le secrétariat du service, la gestion des courriers papiers et électroniques, y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.
- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivre les différentes commandes et fournitures nécessaires au service.
- Gérer des prêts d’expositions
Activités annexes :
- Assurer un renfort sur des actions de mémoire
- Produire des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
Profil recherché
UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION, PRISE DE NOTE)
SAVOIR ANALYSER
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
TRAVAILLER EN RESEAU
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI ET DE DISCRETION
INFORMER / RENDRE COMPTE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l'environnement du ministère des armées est souhaitée.