Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

À LIRE AVANT DE POSTULER ⬇️

📍 Sophia Antipolis – Valbonne (06)
💼 Expérience : 1 à 2 ans minimum

Vous aimez les postes polyvalents, où organisation, rigueur et sens du service sont essentiels au bon fonctionnement d'une agence ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre agence de Sophia Antipolis dans la gestion administrative quotidienne et assurer le suivi de nos activités.

Vous serez un véritable point de contact pour nos collaborateurs, clients et sous-traitants, en lien direct avec le Responsable d'agence et l'équipe administrative.

Vos missions au quotidien 🎯

Vous interviendrez sur plusieurs volets administratifs :

Suivi administratif et gestion des activités

• Assurer le suivi des saisies d'activité de nos collaborateurs, indispensables à la facturation clients.
• Collecter et mettre à jour les informations administratives.
• Assurer la saisie et le suivi des dossiers dans notre logiciel de gestion Syges.

Gestion administrative des clients et fournisseurs

• Créer et mettre à jour les dossiers clients et sous-traitants.
• Préparer les propositions commerciales et les contrats clients.
• Rédiger les contrats de sous-traitance.
• Participer au suivi de la facturation clients.
• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.

Assistanat de direction et vie de l'agence

• Assister le Responsable d'agence dans ses activités quotidiennes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les aspects logistiques du site et veiller à son bon fonctionnement.
• Travailler en étroite collaboration avec l'Assistante Comptabilité.

Le poste est polyvalent et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de vos propositions.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons 🔎

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie de jongler entre différentes missions administratives.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils bureautiques et informatiques.
• Le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
• La rédaction et le traitement de documents.
• L'accueil et les échanges avec différents interlocuteurs.
• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels pour réussir dans ce poste.