Assistant(e) administratif(ve) H/F

BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie avec ses équipes atelier et chantier, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.

Accueil et organisation

• Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier

• Classer et archiver les dossiers chantiers facturés

• Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année

• Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers

• Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances

Clients

• Établir les situations et la facturation, relancer les paiements

• Préparer les documents administratifs

• Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande)

• Suivre les cautions bancaires et demander leur levée

Fournisseurs

• Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs

• Saisir les factures et préparer les paiements à échéance

Comptabilité

• Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs

• Lettrage des comptes

Ressources humaines

• Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier

• Gérer les formations et les dossiers OPCO

• Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens

• Mutuelle d'entreprise

• Un poste varié où aucune journée ne se ressemble

• Une équipe soudée et une structure à taille humaine

• Ordinateur et boîte mail dédiée fournis

• Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)

• Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtiment

• Bases solides en comptabilité

• Maîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBAT

• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

• Excellent relationnel et goût du contact

Entretiens avec le dirigeant et les associés.