Assistant(e) RH – Administration du personnel (Stage)

Stairling Union est une coopérative qui emploie des chauffeurs VTC salariés. Au sein de l’équipe RH, tu viens en appui de notre RH Ops sur l’administration du personnel et la conformité des dossiers de nos chauffeurs.

Tes missions :

• Préparer les demandes et renouvellements d’autorisations de travail, et suivre les échéances des titres de séjour

• Tenir à jour et compléter les dossiers chauffeurs

• Récupérer et saisir les arrêts de travail

• Réceptionner, scanner et enregistrer le courrier social (dont les saisies sur salaire / ATD), et préparer les réponses aux organismes sous supervision

• Appuyer la préparation des avenants, des fins de contrat et des inscriptions aux visites médicales

• Répondre aux demandes RH de premier niveau des chauffeurs (chat, téléphone) et les orienter si besoin

• Classer, archiver et mettre à jour nos outils et tutos

• Faire de la veille réglementaire sur le droit des étrangers et les autorisations de travail

• Étudiant(e) en Licence ou Master RH, droit social ou gestion

• Bases en droit du travail et en administration du personnel

• Une sensibilité au droit des étrangers est un plus

• Rigueur, sens du détail et respect des délais

• À l’aise avec des interlocuteurs aux profils variés, sens de l’écoute

• Discrétion absolue : tu manipules des données sensibles

• Outils : Google Workspace, Notion, Slack

  ### Infos pratiques

• Stage avec convention, jusqu’à 6 mois

• Démarrage : dès que possible

• Sur site à Paris, pas de télétravail

• Gratification : 4,50 €/h

• Avantages : 50 % du Navigo, Swile, Wellpass

1. Entretien avec la RH Ops

2. Rencontre avec la Lead Success

3. Échange avec la direction