Assistante accueil et activité véhicules au sein de l'UD du Hainaut

Le (la) titulaire du poste, assistant(e), s'implique principalement dans la mission d'appui administratif à l'équipe Véhicules, et dans les missions d'accueil téléphonique et physique du public pour l'UD.
Il/Elle assure également des missions transversales pour l'UD, en lien avec l'assistante du chef d'UD, en assurant notamment son interim en cas d'absence, prioritairement sur les missions de gestion administrative et logistique de l'UD, de gestion des courriers arrivée mails et papier.
Il/Elle assure enfin la préparation des avis en urbanisme pour le compte des inspecteurs ICPE. Le (la) titulaire sera formée également aux activités en lien avec les ICPE afin de pouvoir suppléer autant que de besoin les assistantes des équipes ICPE en particulier lors des intérims.


Management : néant

Positionnement dans la structure : placée sous l'autorité hiérarchique du (de la) Chef-fe de l'équipe Véhicules
Relations internes et externes :

Autres services de la DREAL
Agents des préfecture et sous-préfectures
Autres services de l'état
Industriels, et autres administrés

- techniques : Informatique, outils bureautiques
- transversales : Autonomie-Rigueur - Sens de l'organisation- Capacité d'adaptation
- relationnelles : Écoute - Respect de la confidentialité - Esprit d'équipe.

Modes d'acquisition : Formation adaptée

Profils recherchés : Expérience éventuellement requise.

Personnes à contacter