Assistente Administrativo(a) e de Recursos Humanos
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Description
A Equanto, S.A. é uma empresa portuguesa da indústria agroalimentar, sediada em Arruda dos Vinhos, com uma forte orientação para a qualidade, inovação e desenvolvimento de produtos alimentares. No âmbito do reforço da sua estrutura interna, pretende recrutar para o seu Departamento Financeiro e de Recursos Humanos:
Assistente Administrativo(a) e de Recursos Humanos
Procuramos um(a) profissional com forte capacidade de organização e atenção ao detalhe, boa comunicação verbal e escrita, capacidade de gestão documental, autonomia e sentido de responsabilidade, para assumir um papel de apoio direto ao CFO na execução, acompanhamento e melhoria dos processos administrativos e de recursos humanos administrativos da empresa.
Reportando diretamente ao CFO, este(a) profissional terá como principais responsabilidades:
Recrutamento e Seleção:
• Divulgação de ofertas de emprego.
• Triagem e análise de currículos.
• Agendamento de entrevistas.
• Contacto com candidatos.
• Apoio no processo de integração de novos colaboradores.
Gestão Administrativa de Pessoal
• Organização e atualização dos processos dos colaboradores.
• Gestão de contratos de trabalho, adendas e documentação legal.
• Controlo de admissões, cessação de contratos e férias.
• Apoio na preparação de informação para processamento salarial.
Formação e Desenvolvimento
• Apoio na identificação de necessidades de formação.
• Organização de ações de formação.
• Registo e controlo das horas de formação.
Gestão de Assiduidade e Férias
• Controlo de horários, faltas e férias.
• Atualização de mapas de assiduidade.
• Comunicação com colaboradores sobre ausências e licenças.
Apoio aos Colaboradores
• Esclarecimento de dúvidas sobre políticas internas.
• Apoio em processos de avaliação de desempenho.
• Acompanhamento do bem-estar e satisfação dos colaboradores.
Compliance e Legislação Laboral
• Garantir o cumprimento da legislação laboral.
• Apoiar auditorias e inspeções.
• Assegurar a confidencialidade dos dados dos colaboradores.
Tarefas Administrativas
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas.
• Receção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes.
• Gestão da correspondência (receção, envio e arquivo).
• Elaboração, redação e tratamento de documentos, cartas e relatórios.
• Arquivo físico e digital de documentação.
• Apoiar a área financeira
Requisitos:
• 12.º ano de escolaridade ou Licenciatura em área relevante;
• Experiência prévia em funções Administrativas e de Recursos Humanos;
• Experiência na utilização de softwares de contabilidade e gestão, sendo os conhecimentos de PHC fortemente valorizados.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade para assumir tarefas de forma independente;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de equipa, sentido crítico e orientação para a melhoria contínua;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos em ambiente dinâmico;
• Assiduidade, pontualidade e compromisso com a função;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
• Disponibilidade para exercer funções presencialmente em Arruda dos Vinhos.
Condições salariais ajustadas à experiência e responsabilidade da função, a apresentar no início do processo de recrutamento.
Valorizamos profissionais responsáveis, rigorosos, proativos e com vontade de crescer dentro da organização, que pretendam contribuir de forma ativa para a eficiência, organização e desenvolvimento da área de Recursos Humanos e dos processos administrativos da empresa.
A Equanto, S.A. promove a igualdade de oportunidades e a não discriminação, assegurando um processo de recrutamento e seleção assente em critérios de competência, experiência e adequação à função.
As candidaturas deverão ser enviadas para ---@--- , indicando no assunto:
“Ref.ª – Assistente Administrativo(a) e de Recursos Humanos”
Assistente Administrativo(a) e de Recursos Humanos
Procuramos um(a) profissional com forte capacidade de organização e atenção ao detalhe, boa comunicação verbal e escrita, capacidade de gestão documental, autonomia e sentido de responsabilidade, para assumir um papel de apoio direto ao CFO na execução, acompanhamento e melhoria dos processos administrativos e de recursos humanos administrativos da empresa.
Reportando diretamente ao CFO, este(a) profissional terá como principais responsabilidades:
Recrutamento e Seleção:
• Divulgação de ofertas de emprego.
• Triagem e análise de currículos.
• Agendamento de entrevistas.
• Contacto com candidatos.
• Apoio no processo de integração de novos colaboradores.
Gestão Administrativa de Pessoal
• Organização e atualização dos processos dos colaboradores.
• Gestão de contratos de trabalho, adendas e documentação legal.
• Controlo de admissões, cessação de contratos e férias.
• Apoio na preparação de informação para processamento salarial.
Formação e Desenvolvimento
• Apoio na identificação de necessidades de formação.
• Organização de ações de formação.
• Registo e controlo das horas de formação.
Gestão de Assiduidade e Férias
• Controlo de horários, faltas e férias.
• Atualização de mapas de assiduidade.
• Comunicação com colaboradores sobre ausências e licenças.
Apoio aos Colaboradores
• Esclarecimento de dúvidas sobre políticas internas.
• Apoio em processos de avaliação de desempenho.
• Acompanhamento do bem-estar e satisfação dos colaboradores.
Compliance e Legislação Laboral
• Garantir o cumprimento da legislação laboral.
• Apoiar auditorias e inspeções.
• Assegurar a confidencialidade dos dados dos colaboradores.
Tarefas Administrativas
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas.
• Receção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes.
• Gestão da correspondência (receção, envio e arquivo).
• Elaboração, redação e tratamento de documentos, cartas e relatórios.
• Arquivo físico e digital de documentação.
• Apoiar a área financeira
Requisitos:
• 12.º ano de escolaridade ou Licenciatura em área relevante;
• Experiência prévia em funções Administrativas e de Recursos Humanos;
• Experiência na utilização de softwares de contabilidade e gestão, sendo os conhecimentos de PHC fortemente valorizados.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade para assumir tarefas de forma independente;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de equipa, sentido crítico e orientação para a melhoria contínua;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos em ambiente dinâmico;
• Assiduidade, pontualidade e compromisso com a função;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
• Disponibilidade para exercer funções presencialmente em Arruda dos Vinhos.
Condições salariais ajustadas à experiência e responsabilidade da função, a apresentar no início do processo de recrutamento.
Valorizamos profissionais responsáveis, rigorosos, proativos e com vontade de crescer dentro da organização, que pretendam contribuir de forma ativa para a eficiência, organização e desenvolvimento da área de Recursos Humanos e dos processos administrativos da empresa.
A Equanto, S.A. promove a igualdade de oportunidades e a não discriminação, assegurando um processo de recrutamento e seleção assente em critérios de competência, experiência e adequação à função.
As candidaturas deverão ser enviadas para ---@--- , indicando no assunto:
“Ref.ª – Assistente Administrativo(a) e de Recursos Humanos”