Assistente Administrativo - DP
Description
Principais Atividades e Responsabilidades:
Gestão de Cadastros: Realizar a inclusão de novos colaboradores no sistema Prestserv, garantindo a conformidade com as solicitações de cada projeto.
Controle de Saúde Ocupacional: Efetuar a gestão de exames periódicos no sistema Prestserv e solicitar ao setor de sesmt a atualização dos documentos de aptidão.
Monitoramento de Conformidade: Realizar a gestão periódica do CFT (Certificado de Formação Técnica/Treinamentos - Cursos de integração) e solicitar ao setor de qualidade a atualização dos documentos;
Interface entre Setores: Solicitar e cobrar a atualização de documentos pendentes, junto aos departamentos de Qualidade e SESMT e gestores operacionais;
Manutenção de Acessos: Atualizar o status de colaboradores afastados ou em retorno ao trabalho, realizando o bloqueio ou suspensão de acessos no sistema conforme necessário. Atualização de perfil de acesso do colaborador, conforme mobilidade de função;
Suporte ao DP: Apoiar as demandas do Departamento Pessoal, com foco nos processos de admissão
Habilidades:
Ser Proativo;
Ter conhecimento em demandas administrativas;
Diferencial se conhecer as demandas de DP.
🕕 Jornada de trabalho: 09h às 18h
🗓️ Escala: 5x2 segunda a sexta-feira, sendo dois dias presencial.
🎁 Benefícios: Assistência médica; Assistência Odontológica; Vale Refeição R$33,00 (ao dia); Vale transporte e Seguro de vida
🤝 Parcerias com Sesc;
🏋️ Gympass (Wellhub) Academias, estúdios, personal trainers e vários aplicativos de bem-estar;